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2016-53 – Alternant(e) Assistant(e) Secrétaire H/F

ApprentissageEmploi Culture sur JobCulture.fr ,  France 2 Sep 2016

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Fonction : Assistanat/Assistanat
Type de contrat : Alternance
Description de la mission :
Au sein du Pôle Divertissements spectacles et Jeux de France 2, Vous participez aux activités de secrétariat. Vous assistez le responsable hiérarchique et/ou plusieurs collaborateurs dans l’organisation et la gestion administrative au quotidien.

Vos activités sont :
• Traiter les appels téléphoniques et le courrier (relayer l’information en tenant compte du degré d’urgence dans son champ de délégation, filtrer, réorienter).
• Participer à l’organisation des prises de rendez-vous en lien avec son responsable hiérarchique.
• Contribuer à l’organisation des déplacements.
• Saisir et mettre en forme tout type de documents (courriers, messages électroniques, tableaux, etc.).
• Participer à l’organisation de la logistique des réunions (invitations, dossiers, salles, etc.).
• Classer et archiver les dossiers, réaliser des dossiers simples.

Formation BTS Assistant de manager

– Secrétariat
– Méthode d’organisation personnelle
– Maîtrise des techniques d’expression écrite et orale
– Maîtrise des applications bureautiques
– Méthodes d’organisation personnelle
– Travail collaboratif
– Sens du service

Adresse complète :
Niveau d’études : Bac+1/2

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