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2016-53666 – Chef des services administratifs de la Faculté de chirurgie dentaire – Université Paris Descartes

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Sous l'autorité du Doyen de l'UFR, le Chef des services administratifs organise, dirige et contrôle, par l'intermédiaire des chefs de service sous sa responsabilité, les activités administratives et financières de l'UFR. Il travaille en collaboration avec les services administratifs du siège de l'université dont il reçoit des instructions et s'assure de leur mise en œuvre au sein de sa composante. Il veille, dans son domaine de compétence à la sécurité juridique de la gestion et des actes associés. Il s'assure de la mise en conformité des bâtiments dont il a la co responsabilité avec une entité extérieure, avec la réglementation en vigueur, notamment en matière de sécurité.

Activités générales :- Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure et s'assurer de leur mise en œuvre. - Interpréter, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure - Assurer une veille juridique et conseiller la Direction en matière financière, administrative et juridique - Etablir et proposer le budget de la composante, contrôler et analyser son exécution - Encadrer, mobiliser et évaluer les personnels administratifs de l'UFR - Assurer le suivi des carrières des personnels administratifs, affectations et redéploiement des emplois - Mettre en œuvre et contrôler l'application des règles et procédures administratives de gestion - Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure. - Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes - Evaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure ; établir un bilan. - Suivre les questions relatives au patrimoine immobilier de la structure en lien avec les services du siège de l'université - Gérer les affaires générales : organisation des élections au niveau local, gestion des dossiers sensibles et des situations de litige - Suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations - Participer à la définition d'une politique de communication interne et externe, en lien avec le siège de l'université - Interagir avec un public exigeant et une pluralité d'acteurs - Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et contrôler sa mise en œuvre
Lieu d'affectation : 1 Rue Maurice Arnoux, 92120 Montrouge, France
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