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eac_jobculture_2016c


2016-58 – Alternant(e) Assistant(e) de Direction H/F

ApprentissageEmploi Culture sur JobCulture.fr ,  France 9 Sep 2016

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Fonction : Assistanat/Assistanat
Type de contrat : Alternance
Description de la mission :
Au sein du Secrétariat Général, vous assistez plusieurs directeurs dans l’organisation et la gestion administrative de leurs activités. Vous préparez les dossiers, prenez part à l’organisation et coordination des informations internes et externes. Vous contribuez à l’optimisation du/des service(s).

Vos activités sont :
• Traiter (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations selon leur nature et leur degré d’urgence.
• Participer à l’organisation des rendez-vous, les voyages et les déplacements afin d’optimiser l’emploi du temps des dirigeants en fonction de leurs besoins et impératifs.
• Aider à la conception et rédaction des courriers, tableaux de gestion, notes, relevés de décisions dans le respect des chartes/usages et des procédures établis.
• Préparer, proposer des dossiers en lien avec les réunions/rendez-vous des cadres/directions (collecte d’informations auprès des
• directions concernées et/ou de sources externes).
• Contribuer à l’organisation du classement des dossiers.
• Prendre part à l’organisation de logistique des réunions (invitations, dossiers, salles, etc.).
• Aider au respect du budget de fonctionnement (notes de frais, achat de fournitures, abonnements, etc.) et à l’optimisation des dépenses.

Formation Bac + 2/3 en Assistanat/secrétariat de Direction

Bonnes connaissances en Secrétariat
– Excellente expression écrite et oral
– Connaissance en suivi budgétaire
– Gestion logistique
– Méthode d’organisation personnelle
– Maîtrise des logiciels et de la bureautique
– Gestion des situations complexes
– Relation de service aux personnes
– Travail collaboratif

Adresse complète :
Niveau d’études : Bac+1/2

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