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2017-100555 – Responsable du pôle ressources pédagogiques transversales

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Missions:Responsable du pôle ressources pédagogiques transversales. Coordonner les activités techniques et règlementaires liées aux applications métiers en lien avec la scolarité (APOGEE, ECANDIDAT, ADE, AMETYS, PRERI, APB, P-stage...). Encadrement d'une équipe de quatre personnes.Activités :Assurer la mise en application de la réglementation nationale et de l'établissement dans le domaine de la scolarité: - Suivre et mettre à jour les règlements des études et ses annexes. - Coordonner les examens en conformité avec la règlementation. - Mettre à jour et contrôler la composition des jurys et suivi des délibérations,Coordonner la gestion des applications spécifiques liées au domaine de la scolarité: - Application APOGEE: modélisation des structures d'enseignements et des modalités de contrôle des connaissances. - Application AMETYS : mise à jour de la structure de l'offre de formation, appui auprès des gestionnaires. - Application ADE : référent de l'outil, interface avec le pôle RH, contrôle de la cohérence des données. - Application e-candidat et Portail pour les études en France (PEF) : paramétrage de l'outil. - Application P-stage : contrôler la cohérence des données des formations en vue de l'établissement des conventions de stage.Organiser et encadrer les activités du pôle: Organiser les missions et les activités des gestionnaires des missions transverses dont l'enseignement à distance - animer l'équipe, être force de proposition - diffuser les informations - réaliser les entretiens professionnels des gestionnaires - résoudre les éventuels conflits - Accompagner et former les agents.

Savoir : - Rôle, organisation et fonctionnement de l'Université - Règlementation de la scolarité et des activités liées aux métiers de la scolarité - Règlementation juridique et les différentes modalités d'inscription - Connaitre les applications de gestion du domaine formation : APOGEE, ECANDIDAT, ADE, AMETYS, PRERI, APB, P-stageSavoir-faire : - Rédiger et mettre à jour les documents relatifs au service à destination des usagers et des collègues - Organiser et planifier ses activités en fonction des priorités du service - Identifier et appliquer les procédures administratives relatives au service - Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites - Savoir organiser et gérer un système de classement - Maîtriser la mise en oeuvre de logiciels comme APOGEE, APB, PRERI, E candidat - Savoir participer à la conduite de projets. - Connaissance de l'environnement bureautiqueSavoir-être : - Faire preuve de qualités relationnelles, faire preuve d'autonomie et travailler en équipe - Etre diplomate et disponible - Etre rigoureux - Savoir écouter les différents interlocuteurs - Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités
Lieu d'affectation : 38400 Saint-Martin-d'Hères, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2017-100555 - Responsable du pôle ressources pédagogiques transversales voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2017-100555-responsable-du-pole-ressources-pedagogiques-transversales/ -