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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Secrétariat de direction : - Assure la mise à jour de l'agenda du directeur de la DAI en lien avec les agendas AMU - Assure le planning des réunions en lien avec le secrétariat de la VP RI - Assure la réservation de salles en lien avec le secrétariat de la VP RI - Référent RH - Assure la gestion des listes de diffusion de la DRI - Coordonne les activités de préparation des manifestations de la DAI en lien avec les pôles Europe, International et Téthys et la direction du protocole - Procède aux demandes de devis en lien avec AMU - Mise à jour de l'organigramme de la directionCo tutelles de thèses internationales (4 Ecoles Doctorales) : - Instruit les demandes de cotutelles de 4 ED en lien avec l'ED et la DRV - Aide les directeurs de thèses dans les négociations nécessaires avec l'établissement partenaire - Assure le lien avec la DRV pour passage des convention s de cotutelle s internationales de thèse en Commission de la Recherche - Assure un suivi des conventions validées par la Commission de la Recherche puis des signatures - Enregistre les cotutelles dans MOVEON - Participe aux statistiques liées aux cotutellesPrépare des réunions de travail régulières avec les ED o Activités associées : Participe aux activités liées à l'organisation des manifestations du pôle

Connaissance, savoir : • Connaissance du fonctionnement général de l'université et de ses composantes • Connaissance des activités gérées par la DRI dans son ensemble • Maitrise des applications informatiques de base (Word, Excel, Power Point), de l'ENT, des outils spécifiques RI (Moveon), • Connaissance de la règlementation concernant les cotutelles internationales de thèseSavoir-faire : • Travailler en transversalité avec les autres directions de l'université • Travailler en transversalité avec les pôles de la direction • Connaitre les outils de bureautique • Savoir prioriser les demandesSavoir être : • Sens développé du travail en équipe, savoir partager l'information • Qualité d'organisation dans un contexte de travail complexe : grand nombre d'interlocuteurs • Capacité à maintenir des délais courts dans le traitement des dossiers • Capacité d'adaptation et de réactivité pour gérer les impondérables • Sens de l'écoute et de l'échange
Lieu d'affectation : 58 Boulevard Charles Livon, 13007 Marseille, France
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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