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2017-63933 – Chef de service adjoint en charge des personnels enseignants titulaires

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
MISSION 1 : MANAGER L'EQUIPE DE TRAVAIL Organiser et réguler l'activité - Organiser les 2 pôles de gestion (individuelle et collective) en lien avec le chef du service des personnels enseignants, - Identifier les cycles d'activité pour mieux gérer le temps de travail des agents, - Définir, adapter et formaliser les procédures, les mettre en œuvre et contrôler leur application - Evaluer le fonctionnement du service et proposer des aménagements, des plans d'action Encadrer les équipes de gestion : - Fixer des objectifs de travail, évaluer les agents et reconnaitre les résultats, - Animer et entraîner l'équipe de collaborateurs, favoriser la cohésion du groupe dans le respect des valeurs du service public, - Former et informer en situation travail, - Conduire les entretiens professionnels, - Favoriser les échanges de pratiques entre gestionnaires et piloter les réunionsMISSION 2 : COORDONNER LA GESTION INDIVIDUELLE DES CARRIERES ET DES PAIES DES EC Coordonner la gestion intégrée des enseignants et enseignants-chercheurs titulaires - Assurer l'encadrement technique des gestionnaires et leur apporter l'expertise dans la gestion des dossiers, - Veiller au bon déroulement des opérations de gestion individuelle des enseignants et enseignants-chercheurs titulaires - En lien avec le pôle santé du service de la protection sociale, gérer les congés pour raison de santé, les accidents de service et les maladies professionnelles - En lien avec le pôle pension du service de la protection sociale, gérer les admissions à la retraite, les prolongations d'activité, les surnombres et les maintiens en activité - Veiller à la bonne la prise en charge des agents dans la paie et à la saisie des éléments variables de paie (traitements et régimes indemnitaires) - Gérer les dossiers sensibles et complexes Contrôler les actes produits, fiabiliser la gestion et contrôler la paie - Contrôler les actes administratifs mis à la signature - Garantir l'homogénéité des pratiques de gestion et le respect des procédures - Contrôler la paie en lien avec le chef de service et les référents paie de la DRH - Alimenter et actualiser les bases de données - Assurer le contrôle des données et en garantir la fiabilité - Exploiter les résultats des contrôles afin d'améliorer la qualité de la gestion.MISSION 3 : COORDONNER LA GESTION COLLECTIVE DES EC Piloter, organiser et contrôler la mise en œuvre des différentes campagnes de gestion collective : (recrutements des professeurs et maîtres de conférences, des enseignants du second degré, des ATER, des professeurs invités, avancements, délégations, CRCT, Primes, Titularisation, Notation des enseignants du second degré, Mouvement inter et intra-académique) Assurer la préparation des réunions du Conseil académique Restreint

Connaissances nécessaires pour occuper les fonctions : - Maîtriser l'organisation de la Fonction Publique, de l'enseignement supérieur et de l'établissement, - Maîtriser la réglementation et les procédures applicables au domaine des ressources humaines, - Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique. Savoir-faire : - Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l'organisation) - Capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques de gestion (HARPEGE pour la gestion des carrières, WINPAIE pour la gestion de la paie), - Savoir assurer la confidentialité des informations traitées, - Savoir travailler en équipe, - Savoir travailler en autonomie et en responsabilité, - Savoir rendre compte, - Savoir travailler avec un réseau d'intervenants, - Savoir rédiger une note, un courrier, un compte-rendu, un contrat, une décision, un arrêté, etc. Savoir être : - Etre disponible et réactif - Avoir le sens du relationnel et savoir faire preuve de diplomatie - Aptitude à l'animation d'équipe - Etre force de proposition en vue d'une amélioration des processus et/ou procédures de gestion - Etre pédagogueINFORMATIONS DIVERSES : Contraintes fortes en termes de charge de travail et d'organisation liée à la planification des tâches selon un calendrier de paie imposé (paie avancée).
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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