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2017-64701 – Gestionnaire financier et comptable UFR 919/LIP6

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Mission : Assurer, au sein du service administratif et financier du LIP6 et sous la responsabilité de la responsable hiérarchique, la gestion administrative et financière d'un ensemble d'équipes, de contrats et conventions de recherche du LIP6. Ces activités se feront dans le strict respect des techniques, règles, procédures, statuts et règlement intérieur en cours au sein du LIP6, de l'UPMC et du CNRS.Activités principales : - Accueillir, informer les personnels du département/ ou des équipes concernées - Procéder aux opérations d'engagement, aux missions, service fait... - Prendre en charge les aspects administratifs et financiers (plannings, tableaux de bord…) - Gérer les crédits et suivre les dépenses - Suivre les relations avec les fournisseurs - Gérer des contrats en liaison avec les partenaires - Utiliser, renseigner, gérer et analyser les conventions, projets et budgets dans le logiciel SIFAC - Charger du recrutement des personnels contractuels (doctorants, post-doc, stagiaires, CDD ingénieurs de recherche) - Gérer les relations avec les tutelles concernant le suivi financier des contrats - Suivi financier des missions - Assurer le contrôle financier des équipes - Rédiger des notes et du courrier administratif - Saisir et mettre à jour les bases de données de l'Unité

Connaissances transversales requises : • Connaître l'organisation et le fonctionnement des EPSCP, de la structure • Utiliser les logiciels de gestion SIFAC (missions, navigation, budget…) • Suivre les procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets • Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Organiser, mettre à jour et classer des documents de référence Savoir-faire : • Connaître les bases de la comptabilité • Connaître l'environnement bureautique Savoir-faire transversaux : • Informer et rendre compte à sa hiérarchie • Rechercher l'information, la vérifier et la classer • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriéeSavoir être (3 maximum) : - Rigueur - Sens des responsabilités - Aptitude au travail en équipe - Esprit d'initiative
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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