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2017-65284 – Gestionnaire financier et comptable –

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Missions : Planifier et contrôler les opérations comptables en collaboration avec le responsable de service Recueillir les procédures administratives, financières et comptables et les consigner – dans le cadre du contrôle interne, procéder aux différents contrôles des opérations de l'agence comptable et consigner les résultats Animer une équipe et Assister les services ordonnateursActivités principales : Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités . Contrôle des mouvements de paie, des liquidations de prestations et oeuvres sociales, de frais de mission et gratifications de stage - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - ·S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité - Consigner les procédures applicables dans son domaine - Coordonner les activités d'une équipe - Alimenter les bases de données du domaine d'intervention . Recueil des informations sur les procédures administrative, financière et comptable Autres Activités : - Organiser, à partir du système d'information, les contrôles a posteriori, par thématiques et enjeux, des opérations de paie - Suivre les opérations relatives au contentieux (saisies sur rémunération, ATD, OTD, cessions sur salaire etc.) - Suivre les opérations relatives aux validations de service auxiliaire(envoi des avis de retenue à la TG, suivi des dossiers, courriers aux demandeurs) - Prendre en charge les dépenses relatives à l'action sociale - Organiser les contrôles de paie de l'ENSMA

Compétences requises : ·Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité. - Notions de base de la comptabilité publique - L'organisation et le fonctionnement de l'établissement - Les circuits de décision en matière financière et comptable - ·Appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, paye, contrats, marchés publics, inventaires… . L'application des procédures concerne principalement le domaine de la paie - · Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations - ·Utiliser les fonctionnalités d'un tableur - Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable - Respecter la confidentialité - Rendre compte de son activité - Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable. - Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion. - ·Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes. - ·Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ·- Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion. - Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service. - Travailler en équipe. Autres Compétences : - Aptitudes relationnelles et rédactionnelles . Rédaction des observations (anomalies et corrections possibles) qui naissent du contrôle des dépenses. - Rigueur, discrétion et respect des délais . Délai de vérification a priori des pièces : maximum 2 jours à compter de la réception des mouvements de paie. - Capacité d'analyse et de discernement Encadrement d'un agent de catégorie C Prime annuelle (réservée aux fonctionnaires) : 3 873 € bruts annuels Candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de carrière et dernier entretien professionnel) à transmettre à l'adresse mail suivante avant le 31/3/2017 : [email protected] et [email protected]
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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