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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Missions :Sous l'autorité de l'Agent comptable, le/la chef(fe) du service facturier supervise la gestion financière et comptable des opérations de liquidation et de mise en paiement des dépenses de l'établissement. Il a la responsabilité d'une équipe de 5 gestionnaires, dont deux affectés temporairement pour la mise en place du service facturier. Le SFACT est amené à traiter 11 000 pièces de liquidation par an environ.Activités :Superviser l'activité du Service facturier - Encadrer et superviser l'activité des personnels affectés au service facturier, définir les objectifs individuels et collectifs, planifier les activités en fonction des échéances et délais à respecter - Participer activement au déploiement de la dématérialisation des pièces, en lien avec les fournisseurs et les services prescripteurs - Concevoir et mettre en place un dispositif de suivi d'activité, réaliser des analyses, sous forme de tableaux de bord ou de notes écrites, rendre compte de l'activité du serviceParticiper à l'activité du service - Traiter des opérations de liquidation pour mise en paiement à forte technicité - Participer au contrôle interne comptable - Gérer les relations avec les services gestionnaires de l'établissement et avec les fournisseurs pour le suivi des en-cours et le règlement des litiges - Garantir la fiabilité de la « base-tiers », contenant les références des fournisseurs

Compétences- Maîtrise des règles et des techniques de la comptabilité (GBCP & plan M9) - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement - Maîtrise des outils informatiques professionnels (ex : SIFAC ; outil de numérisation…) - Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie) - Maîtrise des techniques d'encadrement - Capacité d'adaptation au changement - Capacité à participer à l'animation et au pilotage d'une équipe - Qualités rédactionnelles et maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe - Aptitudes relationnelles, capacités au travail en équipe et en réseauProfil recherché :- Pour les agents non titulaires : Diplôme Bac+2 exigé - Expérience souhaitée sur le même type de poste/domaine d'activité - Poste également ouvert aux personnes en situation de handicap
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2017-66797 - Chef du service facturier (H/F) voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2017-66797-chef-du-service-facturier-hf/ -