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2017-66981 – Chargé de l’organisation des plannings de cours et examens

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Logistique
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
L'assistant ingénieur exerce au sein du bureau « Coordination et communication » de la DGFIP. Il est rattaché hiérarchiquement au responsable du bureau. La mission remplie par l'assistant ingénieur logistique consiste à mettre en œuvre des méthodes d'analyse et d'optimisation, au service de la structuration pédagogique et organisationnelle des formations. L'exécution de cette mission, appliquée tant aux activités de formation (cours, TD, TP, projets, autres activités pédagogiques) qu'aux périodes d'examens, permettra simultanément : - de mettre en place au sein des départements de formation des processus nouveaux de génération des emplois du temps, - d'appuyer les services organisationnels et techniques, et plus particulièrement le service du planning, dans l'allocation des ressources. L'assistant ingénieur logistique interviendra dans l'analyse globale des contraintes et leur prise en compte mutualisée (notamment pour l'organisation des sessions d'examen), mais aussi en appui des départements de formation, pour la prise en compte des contraintes particulières à chacun d'eux. Il assurera le lien avec le service du planning, pour une meilleure prise en compte des ressources disponibles, mais aussi pour qualifier et, le cas échéant, prioriser les demandes exprimées par les départements de formation. L'assistant ingénieur logistique, placé sous l'autorité de la responsable du bureau Coordination et communication de la DGFIP, interviendra dans ce cadre en coopération avec les services de la Direction générale et auprès des départements de formation. Son intervention en coopération avec les services logistiques se fera sous le couvert du Directeur de la Logistique et des Campus (DLC). Les propositions d'orientation ou d'organisation qui résulteront de son activité sur le terrain et de ses analyses se feront conjointement au DGFIP et au DLC.Activités principales :• Analyser les besoins et les ressources • Rechercher les principes d'organisation des emplois du temps minimisant les contraintes • Optimiser les principes d'allocation de moyens, les flux • Aider les services des universités dans l'organisation matérielle de l'affectation des moyens ; établir des procédures • Suivre les opérations d'affectation afin d'analyser les défaillances et apporter les actions correctives • Apporter les compléments de formation utiles aux services et départements de l'université

* Connaissances nécessaires pour occuper les fonctions Maîtrise des techniques de gestion et d'organisation des flux Maîtrise des outils informatiques de planification et de gestion Connaissance des missions de l'université, de son organisation interne Connaissance des règles de fonctionnement en matière d'accueil de public* Aptitudes spécifiques aux fonctions Capacité à adapter un raisonnement dans un système contraint Capacité à accompagner le changement* Savoir-être Goût du contact et du travail en collaboration Autonomie, sens des responsabilités et de l'initiative Rigueur et organisation, hiérarchisation des priorités Disponibilité et réactivité
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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