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eac_jobculture_2016c


Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Mission (raison d'être du poste) : Gestion pédagogique des étudiantsActivités principales : - Gérer les enseignements de mathématiques de niveau L3, - Accueillir, informer et orienter les étudiants et les personnels enseignants, - Travailler en coordination avec les secrétariats des autres mentions ainsi que les services de l'université, - Transmettre les messages écrits et oraux, - Effectuer des tâches de classement de documents et de gestion des informations, - Informer de façon systématique le responsable de la licence pour tout problème, - Vérifier et suivre les dossiers d'inscription pédagogique, - Créer et gérer les groupes (cours et TD) et les attribuer à chaque enseignant, - Gérer les droits d'accès des enseignants dans IP, - Organiser les examens (planning, saisie des barèmes, répartition en amphi des étudiants, gestion des sujets et des cahiers de composition, consultation des copies), - Etablir le tableau des surveillances des examens et envoi des convocations aux enseignants, - Gérer les résultats : import, export des fichiers de notes d'examen dans CASPER, - Saisir les réservations de salles relatives à l'emploi du temps, - Mettre à jour le site de la licence (niveau L3), - Mettre en ligne les ressources pédagogiques (niveau L3), - Assister aux jurys de compensation.

Connaissances transversales requises : - organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France - organisation et fonctionnement de l'UPMC - organisation et fonctionnement de l'UFR et du département de la licence de mathématiques - Connaissance générale des techniques de secrétariat. - Compétence en bureautiqueSavoir-faire : - Planifier et organiser son activité - Travailler en équipe - Rechercher l'information, la vérifier et la classer - Informer et rendre compte - Utiliser les logiciels de gestion : CASPER, IP, NOVOTIP, MOODLE et les logiciels de bureautique : EXCEL et WORD - Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Savoir-faire transversaux : - Informer et rendre compte à sa hiérarchie - Rechercher l'information, la vérifier et la classer - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriéeSavoir être : - Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels - Autonomie, méthode et rigueur - Sens de l'organisation et de la coordination - Aptitude à travailler en équipe - Disponibilité, discrétion et confidentialité - Sens du contact et des relations humaines - Polyvalence et capacité d'adaptation - Etre dynamique et réactif
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2017-67912 - Secrétaire pédagogique voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2017-67912-secretaire-pedagogique-2/ -