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eac_jobculture_2016c


2017-69308 – Assistant(e) de la responsable du service régional formation

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Le poste se situe à l'unité régionale de la DIRECCTE. Le service Formation est positionné au sein du Département des Ressources humaines.Activités principales : • Information sur les possibilités de formations locales nationales et interministérielles • Mise en œuvre d'actions de formation du Programme Régional de Formation (PRF) : champ Formations métiers, formations transverses et DGCCRF : Création de l'action dans l'outil informatique ; gestion des inscriptions et des supports pédagogiques Logistique de la préparation des formations, notamment avec les formateurs et les services RH de proximité, (organisation des déplacements, réservation et mise en place de la salle, ouverture et clôture de stages,…) Validation et suivi des frais de mission Gestion des inscriptions de l'ensemble des agents de la DIRECCTE sur les différents programmes de formation (interministérielle, DGE ; IHEDN, ENCCRF…) • Assistant(e) du responsable de formation en lien avec les DDPP, mise en œuvre des formations nationales sur site régional (FNSR) • Chargé(e) de l'accueil des stagiaires (IET, ITS, autres ministères…)Activités annexes : • Appui au (à la) responsable hiérarchique concernant le recueil, la synthèse et la transmission des besoins de formation (individuels et collectifs)Spécificités du poste / Contraintes : Horaires qui peuvent être liés à la clôture des stages. Impératif de confidentialité. Contraintes liées au travail en équipe (bureau partagé, articulation des congés…)

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine Compétences requises sur le poste: - Connaissances : Disposer d'une très bonne connaissance des services du ministère et de leurs missions Connaître les règles et procédures applicables en matière de formation Connaître les plans de formation ministériels et interministériels Savoir utiliser des applications informatiques spécifiques - Savoir-faire : Savoir faire circuler l'information Savoir travailler en équipe Savoir travailler en réseau Connaître les principes de l'animation pédagogique Savoir suivre un budget - Savoir être structurants attendus: Savoir s'organiser Savoir anticiper Etre capable d'autonomie, d'initiative Etre capable de souplesse et réactivité
Lieu d'affectation : 25 Rue Borde, 13008 Marseille, France
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