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2017-69809 – Responsable de la gestion des productions

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Education et formation tout au long de la vie
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Sous l'autorité hiérarchique du chef de service Enseignement et Production, le/la responsable de la gestion des productions encadre des agents du Bureau de Gestion de Liaison et participe à l'ensemble des activités de l'équipe. A ce titre, il/elle organise, planifie et coordonne la production interne et externe du site.Missions Encadrement d'une équipe o Conduire l'activité du service, o S'impliquer dans les évolutions de carrière (conduite des entretiens professionnels annuels : évaluation des compétences, identification des besoins de formation, des souhaits d'évolution et de mobilité, ….).Gestion de la production o Assurer la traçabilité et les relances des contenus pédagogiques, o Préparer les travaux et assurer la traçabilité des tâches externalisées.Établissement des bons de commande o Vérifier la faisabilité externe des travaux, o Vérifier les disponibilités financières, o Rédiger des bons de précommandes, o Déclencher la logistique nécessaire à l'acheminement ou au retour des articles produits, o Transmettre les documents relatifs à la vérification des livraisons, o Assurer le suivi et le contrôle des corrigés types pour les différentes déclarations, o Assurer le contrôle du contenu des corrigés-types disponibles sur l'intranet, o Effectuer le traitement des corrigés types, des dossiers d'inscriptions et des confirmations d'inscriptions sur la plateforme Modus.Contact avec les fournisseurs o Assurer le suivi des commandes, o Faire des demandes de devis, o Effectuer des commandes, o Assurer, le cas échéant, les relances auprès des fournisseurs, o Assurer, en cas de litiges, les relations avec les fournisseurs,En fonction de l'activité du service, l'agent pourra, occasionnellement, assurer des missions complémentaires.

Vous avez des connaissances approfondies dans les domaines suivants : règles des productions, bureautique et outils collaboratifs. Vous avez une bonne maîtrise de la chaîne graphique. Vous savez organiser et planifier une activité. Vous savez encadrer et animer une équipe. Vous avez le sens du service public. Vous disposez d'une bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication (rédactionnelle et relationnelle) et à l'écoute, au travail en équipe.
Lieu d'affectation : 2 Rue Louis Joseph Gay Lussac, 59669 Villeneuve d'Ascq
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