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2017-70459 – Responsable Pédagogique de Composante

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Le responsable pédagogique de composante coordonne, sous l'autorité Responsable Administratif, les moyens humains et matériels nécessaires à la gestion pédagogique, administrative du pôle pédagogique et participe à la mise en œuvre des actions stratégiques du projet d'établissement en matière de formation. Il assure l'encadrement des IATSS et la gestion administrative du pôle pédagogique et contribue à la mise en œuvre d'une démarche d'amélioration continue des processus internes. Il assiste le Responsable Administratif dans le cadre de l'exercice de ses missions. Il s'assure que le pôle pédagogique remplisse sa mission de service public envers les élèves et les enseignants. La liste des missions pourra évoluer en fonction de l'organisation de l'Ecole. Missions transversales - Assurer la conduite du pôle pédagogique et de ses projets, organiser l'appui à l'équipe pédagogique et scolarité, prendre en charge les aspects administratifs et logistiques, diffuser l'ensemble des informations nécessaires à son bon fonctionnement et mettre en œuvre les décisions issues de la politique de l'école - Fournir l'appui administratif et financier au Responsable Administratif dans ses missions et participer à l'instruction de dossiers complexes ou sensibles confiés ;Gestion administrative - Proposer et concevoir des outils uniformisés de gestion administrative, de procédures et de documents pour améliorer le fonctionnement du pôle pédagogique en collaboration avec le directeur adjoint en charge de la formation et des moyens - Participer à la rédaction et présenter au conseil de direction un bilan semestriel de l'activité du pôle ; - Mettre en œuvre l'archivage papier et numérique des documents du département ; - Assurer l'interface avec la composante, notamment le responsable administratif de composante (RAC) pour les questions liées aux missions du pôle ; - Alerter en cas de difficulté de gestion, et être force de propositions. - Gestion des heures complémentaires des intervenants (contrôle du nombre d'heures, validation auprès des services concernés…) Gestion pédagogique - Mettre en œuvre et superviser les procédures liées à la formation (candidatures, inscriptions administratives et pédagogiques, enseignements, gestion et suivi des stages, organisation des emplois du temps, des examens et suivi des fraudes, gestion des notes et préparation des pré-jurys et jurys en vue des délibérations de jurys, publication des résultats), - Contribuer à la constitution et la mise à jour du dossier d'accréditation, des sources documentaires de l'école ; - Concevoir et alimenter les tableaux de bord sur l'activité du département ; Management - Assurer l'encadrement des gestionnaires, permanents ou contractuels, rattachés au pôle et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de la gestion pédagogique. - Accueillir et former les nouveaux collaborateurs au sein du pôle pédagogique. - Pallier aux absences des gestionnaires

Connaissance, savoir : - Expérience et connaissances de la réglementation, du fonctionnement et de l'organisation de l'enseignement supérieur, de l'UPMC et de ses formations ; - Comprendre les enjeux de l'enseignement supérieur et la politique de l'UPMC en matière de formation ; - Connaissance approfondie des techniques et des procédures de gestion administrative et pédagogique ; - Compréhension et expression écrite et orale de l'anglais souhaitée.Savoir-faire : - Savoir coordonner et animer une structure et encadrer une équipe ; - Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans les domaines de la scolarité (gestion administrative et pédagogique), les appliquer et les faire appliquer ; - Connaître les SI liés à la formation (Yparéo, ASA, TDS, Casper.), maîtriser les outils de bureautique et les technologies d'information et de communication et assister les utilisateurs ; - Savoir s'adapter à différents logiciels en place ou à venir et être force de proposition pour les adapter et améliorer en tenant compte des besoins des autres services de l'école - Conduire un entretien, gérer les conflits et savoir faire face à des situations d'urgence ; - Élaborer et rédiger des comptes rendus, des notes d'informations techniques ou réglementaires de manière synthétique ; - Etre force de proposition dans l'amélioration de l'organisation du travail dans l'objectif de l'amélioration du service rendu ; - Interagir avec des interlocuteurs multiples pour l'exécution de plusieurs tâches en parallèle. - Assurer l'intégration et la formation des nouveaux gestionnaires pédagogiquesSavoir être : - Avoir une excellente expression écrite et orale, savoir trier, hiérarchiser et classer les informations ; - Rigueur, organisation, réactivité, dynamisme, esprit d'équipe, adaptabilité, confidentialité ; - Être autonome, prendre des initiatives et rendre compte au responsable administratif de composante ; - Favoriser le travail en équipe ; - Avoir des qualités relationnelles, écoute, disponibilité, d'adaptailité ; - Avoir le sens du service public. - Avoir le sens aigu de la communication
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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