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2017-71442 – Gestionnaire des heures complémentaires

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Mission Le.la gestionnaire des heures complémentaires assure le suivi et la saisie du potentiel enseignant : heures d'enseignement effectuées par les enseignant.es chercheur.es au sein de l'UFR, de l'établissement et par les intervenant.es extérieur.es.ACTIVITES PRINCIPALES• Assurer la gestion du potentiel enseignant de la composante. Mettre en œuvre des procédures de gestion propres aux heures complémentaires. Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité. • Saisir les services prévisionnels des enseignant.es. • Saisir les heures complémentaires des enseignant.es titulaires et vacataires sur les outils informatiques internes (université « GEISHA » et outil développé au sein de la composante « GEREMIN »). Organiser et alimenter les bases de données. • Assurer le suivi de la mise en paiement des heures complémentaires (rédaction des états liquidatifs et des bordereaux de mise en paiement, signature de la direction de l'UFR, transmission à la DRH). Assurer l'interface entre la DRH et les enseignant.es chercheur.es de l'UFR. • Assurer le suivi budgétaire de la masse « personnels » de l'UFR en lien avec la direction de l'UFR et le.la responsable de la gestion budgétaire. • Réaliser des synthèses sur les heures d'enseignement.ACTIVITES ASSOCIEES • Préparation des documents pour les campagnes d'habilitation des vacataires. • Suivre et gérer les dossiers d'autorisation de cumul pour les personnels enseignant et administratif. • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe. • Procéder à l'archivage des pièces administratives. • Gérer le courrier, la messagerie.

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES • Connaissance générale des techniques de gestion administrative • Connaissance générale de la réglementation en vigueur sur la rémunération des enseignant.es • Connaissance générale de la gestion financière et budgétaire SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL • Connaissance de l'enseignement supérieur • Connaissance de l'organisation de l'Université et de la composante • Connaissance des statuts des personnels enseignants SAVOIR-FAIRE • Maîtrise des outils bureautiques courants • Connaissance du logiciel Geisha • Compréhension et expression écrite et orale en anglais • Connaissance d'Access COMPORTEMENTS ATTENDUS • Rigueur, autonomie • Sens du relationnel • Respect de la confidentialité
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