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2017-71457 – Assistant à la Responsable du Bureau des admissions et de la scolarité (H/F)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité du Responsable du bureau des admissions et de la scolarité » le titulaire du poste aura pour missions : A ce titre, ses principales missions sont :Dans le cadre de la diplomation : • Organisation des prix spéciaux ; • Duplicatas de diplômes ; • Edition des Titres de gradué en ingénierie ; • Suivi des éléments nécessaires au supplément au diplôme ; • Inscription des admis et diplômés sur le registre.Organisations évènementielles : • Organiser la cérémonie de remise des diplômes ; • Organiser la participation de l'École à divers forums, et notamment le forum de l'École polytechnique et le forum « Trium ».Organisation des élections des représentants des élèves aux différentes instances de l'établissement ainsi des professeurs et des enseignants.Il (elle) participe de manière générale aux actions du Bureau des admissions et de la scolarité.

Poste de catégorie C (employé). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d'accueil en détachement. Poste à temps plein. Formation de niveau bac avec expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire. Expérience souhaitée de l'enseignement supérieur. Expérience dans l'évènementiel ou la communication appréciée. Connaissance des outils informatiques : Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), logiciel de gestion de la scolarité (idéalement GEDE). Qualités requises : • Rigueur et fiabilité, • Capacités d'organisation, • Bon relationnel, sens de la communication et du contact, • Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de ses actions, • Aptitude à rédiger. Rémunération selon profil. Ce poste est accessible aux personnes handicapées.
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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