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2017-71560 – Assistant du Bureau de prévention des Risques professionnels en Contrat unique d’insertion

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
L'assistant(e) administratif (ve) participe au suivi administratif et opérationnel des questions de santé, sécurité et d'hygiène dans les musées, et assure des tâches de secrétariat.Le/la titulaire du poste assure les activités suivantes : - Participer au suivi statistique (accidents du travail, signalements, fiche ESPRI, etc.) ; - Effectuer le suivi et l'archivage des fiches Hygiène et Sécurité ; - Réaliser le compte-rendu des réunions ; - Préparer et suivre les outils de Reporting ; - Diffusion des informations en matière de santé et de sécurité au travail par messagerie ; - Effectuer le filtrage téléphonique, le tri du courrier, la gestion des agendas, l'organisation de réunions, le suivi du courrier, la gestion des fournitures...

Profil : - Formation en gestion et/ou administration - Sens de l'organisation, rigueur et gestion des prioritésSavoir-faire/Savoir-être : - Expérience confirmée de la gestion administrative - Bon relationnel et capacité à travailler en équipeConnaissances : - Maîtrise des fonctionnalités des applications informatiques dédiées (Pack Office et notamment Excel, Power Point et Access) - Connaissance des principes en matière d'hygiène et de sécurité des conditions de travail
Lieu d'affectation : Paris, France
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