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2017-72107 – Responsable administratif et financier de l’Observatoire Océanologique de Banyuls/Mer (H/F)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Mission : Sous l'autorité du Directeur de l'observatoire, le responsable administratif et financier met en œuvre les directives de l'administration de l'UPMC. Membre du collège de direction, il assiste et conseille la Direction de l'observatoire dans le domaine administratif et encadre directement certains services administratifs placés à l'observatoire. Il assure une coordination et une gestion de proximité dans le cadre d'une déconcentration des actes.Activités essentielles :  Pilotage : - Participer au pilotage des projets structurants de l'Observatoire et impulser une dynamique de modernisation - Cadrer administrativement et budgétairement les projets scientifiques propres de la Fédération de recherche - Contribuer à l'élaboration du projet d'observatoire et à sa déclinaison opérationnelle (pilotage du schéma directeur, planification) - Contrôler l'application des règles et procédures administrative et de gestion : interprétation, explication et mise en application des textes réglementaires - Contribuer à la réalisation de rapports, comptes-rendus, réponses aux enquêtes, audits et évaluation sur la structure - Favoriser la mutualisation des moyens communs de soutien à la recherche, l'observation et l'enseignement - Jouer un rôle d'interface entre les services centraux de l'UPMC et du CNRS, et les laboratoires et départements de formation de l'observatoire ainsi qu'avec les structures transversales  RH : - Gérer les dossiers RH de la composante : révision des effectifs, promotions, évaluation, primes, délégations, CRCT, professeurs invités, collaborateurs bénévoles, éméritat, etc. - Etre le référent en matière d'accompagnement individuel et collectif et assurer un relais de proximité avec la DRH de l'UPMC - Diriger et animer l'équipe relevant de l'administration  Finances : - Participer aux dialogues stratégiques de gestion avec l'UPMC et le CNRS - Préparer, concevoir et proposer un budget au directeur - Contrôler la répartition du budget initial et son exécution (tant au niveau des recettes que des dépenses) - Superviser les centres financiers directement rattachés à la direction de l'Observatoire ainsi que toutes les dépenses et recettes relevant des prérogatives de l'Observatoire quel que soit le domaine (immobilier, recherche, enseignement…) - Veiller à la bonne application des procédures d'achat public - Concevoir la politique tarifaire de l'Observatoire en lien avec l'UPMC et le CNRS - Contribuer à l'élaboration et à la tenue de la comptabilité analytique - Assurer une veille sur les ressources potentielles de financement et sur les évolutions réglementaires - Préparer les éléments budgétaires et comptables nécessaires pour la justification des contrats et conventions avec les partenaires  Vie institutionnelle et affaires générales

Connaissance, savoir : - Maîtrise de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche - Connaissances solides en matière de gestion des ressources humaines et de finances - Bonne culture juridique et administrative - Connaissance de l'UPMC et du CNRS.Savoir-faire : - Savoir faire évoluer l'observatoire vers une gestion efficace pour libérer plus de ressources pour ses missions scientifiques - Savoir établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution - Savoir évaluer et présenter les résultats des actions menées par rapport aux objectifs de l'observatoire, établir un bilan. - Savoir diriger les équipes d'encadrement en charge de la mise en œuvre du plan d'actionSavoir être : - Rigueur et efficacité (fiabilité et qualité du travail ; respect des délais, des normes et des procédures) - Dynamisme et réactivité - Sens de l'organisation - Autonomie, discernement et sens des initiatives - Capacité d'adaptation - Capacité à animer une équipe, à déléguer et à former - Capacité au dialogue, à la communication et à la négociation
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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