Menu

eac_jobculture_2016c


2017-72495 – Gestionnaire affaires financières européennes EMBRC

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
L'EMBRC est à la recherche d'un agent de gestion financière et d'administration générale (FMO) motivé et compétent qui soutiendra le Directeur exécutif dans la réalisation des activités financières et administratives de l'EMBRC-ERIC. Dans le cadre de l'EMBRC devenant une entité juridique indépendante, privée et sans but lucratif, sous la forme d'un Consortium européen d'infrastructure de recherche (ERIC), la mission du FMO comprend la préparation du budget annuel, la planification, le reporting périodique et le contrôle des dépenses, y compris la soumission de documents pour les audits internes et externes et les certifications. Le FMO sera familier avec la conformité vis à vis des réglementations européennes relatives aux ERIC concernant les finances et autres procédures administratives et conseillera le Directeur exécutif. Il aura également une expérience des pratiques d'administration du secteur public et servira de liaison entre les instituts de recherche, en France et ailleurs en Europe, pour atteindre les objectifs du poste. Le FMO jouera également un rôle clé dans le soutien de l'administration générale de l'EMBRC-ERIC et des relations administratives avec les partenaires de l'EMBRC et les organisations externes. Le rôle du FMO comprendra également la gestion financière des projets de l'UE. La langue de travail est l'anglais; La connaissance du français sera avantageuse.Activités principales : Le gestionnaire effectue son travail dans le cadre de ce bureau et il a pour mission d'effectuer la gestion financière de conventions européennes gérées par la DGRTT, et notamment de :• Réaliser et/ou vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle par convention, • Etre l'interlocuteur des gestionnaires ou responsables scientifiques sur toute question relative aux conventions, • Ouvrir, suivre, valider, clôturer les crédits et les différentes étapes financières de la convention, élaborer les documents de reversements aux partenaires d'un projet quand EMBRC est coordinateur ; • Contrôler et liquider des factures et le remboursement des frais de mission ; • Justifier auprès de la Commission Européenne des dépenses en fonction de règles de la CE, suivre les paiements et faire les relances. • Récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel leurs dépenses de déplacement, leurs achats de consommables; contrôler et vérifier leur éligibilité, calculer les coûts de personnel permanent pour le reporting, saisir les coûts (Form C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources), sur le portail de la Commission Européenne. • Préparer les audits (collecte d'informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs – labo, DRH, etc..,) • Et toute autre tâche relative à la gestion ou au suivi des conventions.

Connaissance, savoir : • Bonne connaissance des pratiques administratives et financières des organismes non lucratifs privés • Bonne connaissance du domaine financier des règles de justification des contrats auprès de la Commission Européenne, • Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, MINEFI …) • Bonne compréhension et production de l'anglais, parlé et à l'écrit, minimum niveau C1.Savoir faire : • Maitrise MS Office • Capacité de créer des rapports d'activité, de nature administrative et financière ; • Maîtrise informatique, notamment pour l'utilisation des logiciels pour la comptabilité publique et privée • Connaissance des exigences administratives et financières des organismes non lucratifs privésSavoir être : • Rigueur, méthode et précision dans le travail, • Disponibilité et réactivité, notamment vis-à-vis des responsables de EMBRC-ERIC, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs.
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
Langue / Niveau :
Anglais : C1 Niveau Autonome
Postuler

Postuler


Imprimer

Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2017-72495 - Gestionnaire affaires financières européennes EMBRC voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2017-72495-gestionnaire-affaires-financieres-europeennes-embrc/ -