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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
L' Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire financier.e et comptable au sein de l'Agence Comptable.Il/Elle aura donc les missions principales suivantes :- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire en dépenses des unités budgétaires attribuées dont les dépenses liées aux marchés de travaux pour l'ensemble de l'URCA (Exploitation des commandes en cours avec réclamation par téléphone des factures aux fournisseurs pour mise en paiement) - Elaborer un tableau hebdomadaire de suivi des factures dont le paiement est suspendu (Référence du Bon de commande / Motif) avec envoi au service gestionnaire concerné et aux chefs de service - Réceptionner, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de mise en paiement - Effectuer les demandes de créations de tiers - Traiter et classer le courrier arrivé - Classer les pièces comptables - Vérifier les services faits auprès des commanditaires - Communiquer avec les unités budgétaires commanditaires, fournisseurs - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Assurer le remplacement lors des absences d'un viseur dépenses

Le/la gestionnaire financier.e et comptable devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoirs-être suivants :- Savoir rendre compte au chef du service facturier (oral et/ou écrit) - Faire preuve de discrétion (déontologie comptable) - Savoir travailler à la fois en équipe et en autonomie. - Maîtriser les outils informatiques (bureautiques et informatiques) - Avoir des connaissances de base en comptabilité - Idéalement avoir des connaissances générales des étapes d'exécution de la dépense publique- Faire preuve de méthode, de rigueur, d'organisation - Savoir utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphone, etc.) - Savoir communiquer : posséder des qualités relationnelles avérées - Savoir renseigner les fournisseurs et les services gestionnaires- Faire preuve de capacité d'adaptation - Avoir le sens du service public
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