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eac_jobculture_2016c


Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Education et formation tout au long de la vie
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Il s'agit d'un poste basé à Paris ou sur l'annexe parisien (rue cardinal Lemoine paris 5ème), impliquant toutefois quelques déplacements sur des lieux proches de l'antenne parisienne lors des sessions de formation.Le titulaire du poste effectuera les tâches suivantes :- assurer le suivi de sessions de formation continue organisées pour les publics du DFPS ; - accueil téléphonique ; - organisation et le suivi des sessions de formation initiale et continue pour les publics du DFPS (préparation, dactylographie et diffusion des programmes) ; - inscription, la convocation et l'établissement des ordres de mission des participants, intervenants et directeurs de session ; - logistique (matériel, reprographie, documentation, réservation de salle) ; - participation à l'accueil des stagiaires et intervenants du DFPS à l'ENM Paris ou sur site extérieur (gestion des fiches de présence et de la documentation) ; - suivi fin de session (lettre de remerciement aux intervenants et directeur(s) de session et attestation de suivi de stage pour les stagiaires) ; - saisie informatique des vacations et l'établissement des fiches comptables ; - dactylographie des différents courriers et rapports du coordonnateur de formation du DFPS ; - classement des dossiers (archivage) et de la documentation (centre de documentation) ; - traitement des évaluations au moyen du logiciel SPHINX, des sessions du DFPS ; - autres tâches transverses en fonctions de l'activité et projets annexes du service.

- Culture ou connaissances du milieu juridique ou judiciaire ; - Gestion et rigueur dans le suivi des dossiers ; - Sens de la méthode et de l'organisation ; - Appétence pour l'informatique et bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point) ; - Sens des relations humaines ; - Goût du travail en équipe ; - Polyvalence ; - Rapidité d'exécution ; - Disponibilité.
Lieu d'affectation : 8 rue chanoinesse 75004 Paris
Niveau d'études min. requis : Niveau VI : sans diplôme ou Brevet des collèges
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