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2017-73131 – Assistante remplacement absence maladie CDD 3 mois

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Rattaché(e) au département de gestion des directeurs, composé d'une trentaine de personnes, vous êtes chargé(e) d'assurer le secrétariat du département de gestion des directeurs, en lien avec un autre assistante.L'assistance porte sur :• la réception, le traitement et l'orientation des appels et messages téléphoniques ; • la réception, le traitement et l'orientation du courrier entrant et la préparation des courriers sortants ; • l'organisation des rendez-vous, la tenue des agendas et des plannings d'activité ; • la reprographie de documents ; • la gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopie, fax). • l'accueil physique des visiteurs ; • la rédaction et la mise en forme de documents, rapports ; • la mise en ligne des documents en vue de leur publication au Jo (application SOLON) ; • le classement, l'archivage des documents : courriers, notes, rapports ; • la participation à la gestion des instances :

Une première expérience dans le domaine du secrétariat est exigée• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint et la messagerie électronique • Savoir organiser et prioriser les activités de secrétariatQualités personnelles souhaitées :• Discrétion, respect de la confidentialité • Esprit d'initiative et sens des responsabilité • Sens de l'organisation et de la rigueur • Assiduité, ponctualité • Sens du contact humain et aptitude au travail en équipe
Lieu d'affectation : Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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