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eac_jobculture_2016c


Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Le titulaire du poste aura pour mission d'assurer le suivi de la régularité des pièces justificatives et du contrôle de la saisie des données de paie de l'ensemble des personnels et normaliens de l'ENS Paris-Saclay. Il aura également en charge la mise en paie et le suivi des intervenants extérieurs.- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution ; - Collecter et contrôler la légalité et la régularité des pièces justificatives nécessaires à la mise en œuvre de la paie ; - Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ; - Etre le garant de la bonne application des opérations de règlement de la paie et des indemnités ; - Mettre en place des tableaux de bord permettant d'assurer le suivi et le contrôle de la paie ; - Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines ayant un impact en paie ; - Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire et suivre les crédits par type de dépenses de la direction des ressources humaines ; - Saisir et mettre à jour la base de données dédiée à la paie (Girafe) ; - Assurer le suivi de la mise en paie des heures complémentaires ; - Assurer la saisie et la mise en paie des vacations de jurys de concours ; - Mettre en œuvre et suivre les tests liés à la base de données de la paie, dans le cadre de l'évolution du SIRH ; - Diffuser l'information relative aux procédures de paie, veiller au respect des procédures et répondre aux demandes en interne et en externe à la direction ; - Être l'interlocuteur direct et travailler en partenariat avec l'Agence comptable ; - Aider, en tant que de besoin, sur des opérations de gestion courante ou dossiers transverses au sein de la direction.

Compétences requises :Connaissance de la réglementation administrative et de paie ; Maitrise de la technique de paie ; Connaissances des règles générales de la gestion des ressources humaines ; Connaissance des statuts des personnels des établissements d'enseignement supérieur ; Maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Excel ; Savoir utiliser les logiciels courants et les applications de gestion des ressources humaines et de paie ; Respecter les délais ; Aptitudes pour les applications informatiques de gestion des ressources humaines et de paie (Mangue, Girafe).Qualités requises :Rigueur et autonomie ; Discrétion et devoir de réserve ; Esprit de synthèse et d'analyse de la réglementation liée à la paie ;Qualités relationnelles et esprit d'équipe ; Réactivité et esprit d'initiative pour être force de proposition ; Savoir rendre compte à la hiérarchie.Niveau Bac à Bac +2 Une expérience significative dans le domaine de la paie est vivement souhaitée et notamment avec l'utilisation de Girafe (paie à façon avec la Trésorerie générale).
Lieu d'affectation : 61 avenue du président Wilson, 94230 CACHAN
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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