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2017-73313 – Assistant formation continue à la DFM

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
• Accompagnement des candidats pour la recherche des financements • Préparation et gestion des dossiers d'inscriptions • Préparation et gestion des conventions et contrats de formation • Suivi administratif et financier des candidats en formation • Suivi administratif et financier des programmes conçus principalement pour la formation continue • Préparation des bilans d'activité annuels • Suivi et mise à jour de l'espace numérique de travail pour les stagiaires formation continue • Gestion des documents pédagogiques (suivi des commandes, suivi des stocks et suivi facturation) et réservation des salles... pour les programmes conçus principalement pour la formation continue • Gestion des plannings • Accueil et renseignement, diffusion d'information (news, articles, mise à jour web...)

Expérience en montage de formationSAVOIR-FAIRE • Techniques administratives • Etablir une communication empathique et efficace avec des interlocuteurs divers (accompagnement des candidats dans les processus administratif) • Communiquer en Anglais (écrit, oral) • Connaitre le contexte de la formation continue • BureautiqueSAVOIR-ETRE • Etre organisé et avoir de la méthode • Etre autonome et avoir l'esprit d'initiative • Etre sociable et avoir l'esprit d'équipe • Etre dynamique
Lieu d'affectation : 10 AVENUE EDOUARD BELIN TOULOUSE
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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