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2017-73485 – DIRECTEUR DES ENSEIGNEMENTS ET DE LA VIE ETUDIANTE (DEVE)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
La direction des enseignements et de la vie étudiante comprend le pôle CFVU d'une part et le pôle scolarité d'autre part. • Le pôle CFVU constitue le service d'appui à la politique de l'établissement en matière de formation et de vie étudiante. Au sein de ce pôle, le service universitaire de pédagogie (SUP) est un service d'ingénierie et d'appui ayant pour objet la formation continue des enseignants à la pédagogie. • Le pôle scolarité, composé de deux cellules «accueil et service à l'étudiant» et «accompagnement des outils de scolarité», est le guichet d'accueil et des services dédiés aux étudiants des UFR DEG, UFR SCT Pau, UFR LLSHS et ENSGTI selon le périmètre défini ci-dessous : - inscription administrative - délivrance de la carte aquipass (pour toutes les composantes des campus palois et tarbais) - délivrance des diplômes - traitement des stages et des demandes de validation des acquis et des études - gestion des exonérations, des bourses, du FSDIE et des autres aides et pour toutes les composantes de tous les sites, il est chargé de la conception et de la saisie de l'offre de formation dans les outils de scolarité et de l'aide aux utilisateurs. L'organisation du pôle repose sur un principe de mutualisation des compétences et de polyvalence entre les deux cellules.Interlocuteur des autorités internes (présidence) et externes (ministère, rectorat, partenaires…) sur les questions relatives à la formation et la vie étudiante, le directeur participe à la conception de la politique et des objectifs de la structure et organise leur mise en œuvre. Il accompagne les composantes sur les questions de scolarité et de pilotage de l'offre de formation. Activités : • Diriger et animer l'équipe • Assurer la veille règlementaire, la diffuser. Traiter les recours étudiants non contentieux • Traiter et diffuser les informations annuelles transmises par le CROUS, le Rectorat, le MENESR, auprès des pôles de la DEVE et des composantes • Veiller à la qualité des relations entre les composantes et la DEVE • Gérer le budget de la DEVE et de la mission handicap. Assurer la responsabilité administrative et financière du projet Pyren. • Participer au développement de la vie étudiante en collaboration avec le VP délégué vie sur le campus • Modérer la liste l-etudiants, • Participer à des projets et à des actions d'évolution structurelle ou fonctionnelle relatifs à la vie étudiante et à la formation • Piloter le fonctionnement de la CFVU et ses sous-commissions • Participer à l'organisation du CAC plénier • Participer à la réalisation d'indicateurs et à la production de bilans et statistiques en lien avec l'ODE, la DPIL, le MENESR… • Piloter l'offre de formation de l'établissement (diplômes nationaux et diplômes universitaires) et des campagnes d'accréditation en y associant le responsable du pôle scolarité

Compétences métier - Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre du LMD - Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur - Connaitre l'organisation de la formation dans l'espace européen de l'enseignement supérieur - Maîtriser l'offre de formation des diplômes de licences, masters et diplômes d'université - Connaître l'organisation, l'environnement réglementaire et institutionnel de l'université - Connaître les problématiques liées à la formation et à la vie étudiante - Savoir analyser la réglementation et les procédures relatives la formation, la vie étudiante et la scolarité. - Maîtriser les règles de rédaction administrativeSavoirs sur l'environnement professionnel - Manager une équipe et savoir gérer des conflits - Maîtriser les procédures administratives et financières - Animer fonctionnellement des équipes : conduire des projets, accompagner le changement, piloter des réunions, planifier des actions. - Diffuser les textes règlementaires relatifs à la vie étudiante, la formation et la scolarité. Appuyer les pôles et les composantes quant à leur application.Savoirs–être - Avoir des compétences d'analyse et de synthèse - Etre force de propositions - Faire preuve de disponibilité et d'écoute - Faire preuve de sens du relationnel - Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément - Faire preuve de rigueur et d'investissement
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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