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eac_jobculture_2016c


2017-74046 – Adjoint au chef du département de l’administration générale

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Mission : l'adjoint au chef du département de l'administration générale assiste et supplée le chef du département pour l'ensemble des activités ressortissant à ses responsabilités ; Il organise, coordonne et supervise le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques de l'Institut, composés de quatre bureaux : o Finances/Ressources humaines o Conseil juridique et commande publique o Sécurité/prévention/soutien o Système d'information et communication et participe à l'ensemble des activités du département.Activités : - Assurer la gestion administrative et technique de l'institut, notamment superviser l'organisation logistique et financière des activités - Assurer la fonction d'ordonnateur délégataire des dépenses de l'Institut - Participer à la gestion des ressources humaines - Animer le dialogue social et la communication interne - Impulser les projets de l'institut dans leur mise en œuvre administrative - Encadrer et animer une ou plusieurs équipes de collaborateurs - Suivre des indicateurs et des tableaux de bord - Gérer le contentieuxActivités annexes : - Prendre en charge les études particulières qui lui sont confiées et les mener à leur terme - Assurer la fonction d'officier de sécurité de l'Institut (nécessite une habilitation de niveau secret défense)

Savoir-faire : - Animer une équipe - Dialoguer, communiquer, négocier - Organiser - Élaborer et suivre un budget - Conduire des projets - Anticiper Savoir être : - Ascendant, aptitude au management - Sociabilité, Goût pour les relations humaines - Sens de l'organisation - Dynamisme - AutonomieConnaissances : - Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) - Règlementation des marchés publics - Procédures administratives, budgétaires et juridiques - Droit administratif - Management et gestion des ressources humaines - Statut des personnels civils et militaires de l'État - Bonnes notions de système d'information (matériel, logiciel, réseaux…) - Réglementation hygiène sécurité et conditions de travail - Contrôle de gestion - Gestion de projet - Protection du secret de défense nationale
Lieu d'affectation : 1 Place Joffre, 75007 Paris, France
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