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2017-75525 – Secrétaire de l’école de chirurgie (université de Bordeaux)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Missions principales : Secrétariat administratif et secrétariat pédagogiqueActivités essentielles : • Secrétariat • Organisation matérielle du conseil de gestion de l'école de chirurgie (secrétaire de séance conception et diffusion, sous l'autorité du directeur, des relevés de décisions et des comptes rendus du conseil.) • Organisation des Travaux Pratiques, • Chargé de l'accueil et de l'information des étudiants • Organisation administrative des nombreux workshops et collaboration pour la réalisation des publications scientifiques. • Gestion financière des lignes budgétaires des DU et DIU portés par l'école de chirurgie • Collaboration étroite avec le gestionnaire du laboratoire d'anatomie

Compétences demandées : • Analyser et gérer les demandes d'information • Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat • Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage • Enregistrer les messages et rendre compte • Gérer la confidentialité des informations et des données • L'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes • Notions de base des techniques de communication orale et écrite. • Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres • Travailler en équipe et en relation partenariale • Trier, hiérarchiser et classer les informations. • Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,...)
Lieu d'affectation : 146 rue léo saignat bordeaux
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