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eac_jobculture_2016c


Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Activités : • Gestion administrative de l'Ecole Doctorale :- Assister le directeur de l'ED - Articuler les procédures opérationnelles avec les secrétariats des établissements partenaires - Coordonner le cycle de sélection et d'admission des candidats à la thèse : information en français et en anglais aux candidats, gestion des candidatures en ligne, organisation des commissions d'admission, organisation des entretiens individuels de sélection ; communication des résultats des commissions - Diffuser l'information concernant les offres de formation de l'ED - Mettre à jour le site web de l'ED - Assurer l'aspect organisationnel des événements rythmant la vie de l'école doctorale : journées d'accueil, journées scientifiques, réunions des conseils, etc. - Participer à l'élaboration d'indicateurs statistiques propres à l'enseignement supérieur - Préparer et gérer des enquêtes.• Suivi administratif et pédagogique des doctorants inscrits à PSL- Préparer l'arrivée des doctorants PSL : information aux doctorants, préparation de l'accueil, interface avec le service des admissions de PSL - Assurer le suivi administratif et coordonner le suivi pédagogique (entretiens, rapports intermédiaires...) des doctorants. - Assurer l'interface avec la direction de l'ED pour des services spécifiques aux doctorants (attestations, etc.).• Gestion administrative de L'A-ULM:- Accueil physique, téléphonique et par courriel - Gestion des adhésions (bordereaux de chèques) - Préparation des Bureaux, des Conseils d'administration et de l'Assemblée générale - Mise à jour de la base pour l'Annuaire et le Supplément historique quinquennal - Demande de devis, envoi des publications - Envoi des courriers et des courriels en nombre à partir de la base de données - Organisation logistique des événements - Gestion des dossiers du Service Carrières - Coordination de la réalisation des notices - Relation avec l'administration de l'École, avec les administrateurs et les adhérents.

Compétences :Les connaissances :- Diplôme du Baccalauréat minimum requis - Bonne connaissance et/ou expérience de l'enseignement supérieur français - Expérience dans le secrétariat - Connaissance de l'anglais (oral et écrit)Les compétences pratiques, techniques et méthodologiques :- Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, publipostage, mise à jour site Internet) et notamment l'outil de gestion de la scolarité (ADUM) - Maîtriser les outils de communication - Posséder une bonne expression orale et écrite - Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations - Savoir organiser et planifier ses activités - Savoir accueillir différents interlocuteurs
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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