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2017-76179 – F/H – ASSISTANT EN GESTION DE DONNEES PATRIMONIALES

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
L'assistant Système d'Informations Patrimoniales est intégré à l'équipe Système d'Informations Patrimoniales. Lui-même rattaché au Directeur du Pôle Projets Prospectifs et Gestion du Patrimoine de la Direction du Développement du patrimoine immobilier. Il est en relation avec les usagers de l'Université (Composantes·, services communs et directions centrales) et particulièrement. Il est amené à se déplacer sur les sites de l'Université pour une prise de connaissance du patrimoine.  L'assistant Système d'Informations Patrimoniales assure la gestion des données foncières et patrimoniales, fiabilise l'ensemble de ces données et des indicateurs nécessaires à l'élaboration de la politique patrimoniale de l'établissement.  Il met en œuvre l'ensemble des procédures nécessaires aux recensements, classements et consultations de l'ensemble des données : collecte, intégration, restitution sous différentes formes, fichiers EXCEL, PDF, plans papier.  C'est l'interlocuteur privilégié des composantes, directions centrales, services communs, pour lesquels il assure les restitutions demandées.  Il met en œuvre et assure le déploiement de modules propres au SIPat  Il est en charge de l'intégration dans le SIPat des données du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière de l'établissement et de leurs exploitations.  Il assiste le responsable du service Gestion du Patrimoine dans la construction des tableaux de bord Au niveau du projet Système d'informations patrimoniales :  Participe à la réflexion concernant l'élaboration du projet du Système d'Informations Patrimoniales  Participe à l'élaboration des procédures de recensement par thème et par sujet. Au niveau des informations immobilières :  Coordonne et participe à la réalisation des recensements et vérifie leur fiabilité: mise à jour des documents graphiques immobiliers (Plans, notices, documentation associée) en fonction des évolutions du bâti, recensement des équipements, renseignements financiers, renseignements ressources humaines, renseignements relatif à l'état du bâti et aux consommations...  Vérifie et fiabilise les informations contenues dans la base de données.  Exploite et communique les informations contenues dans la base de données : paramétrage des restitutions et tableaux de bords demandés par les différents interlocuteurs intra et extra universitaires.  Classe et archive l'ensemble des documents associés au Patrimoine. o Les dossiers d'ouvrages exécutés (DOE), o Les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage (DUIO), o La mise à jour des schémas et plans des installations techniques o Les Conventions o Les Avis commission de sécurité o Les Contrats de maintenance Met en œuvre les procédures de suivi et d'interface définies dans le cadre du projet entre les différents acteurs du SI-pat. : consultants, correspondants, acteurs fonctionnels.

COMPETENCES REQUISES :- Maîtriser les techniques de classement et de mise à jour des documentations numérique et physique - Utiliser de manière optimale tous les logiciels de traitement de texte et tableurs - Avoir des connaissances sur le logiciel de gestion du patrimoine ABYLA y compris paramétrage de la base de données sur le suivi d'indicateurs identifiés - Connaître les règles et technique du dessin de bâtiment - Connaître les différents corps de métiers de génie civil et du bâtiment - Connaître les méthodes de contrôle et restitution des données patrimonialesSavoir être- Capacité d'organisation : Rigueur, contrôle, autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions - Capacité d'adaptation dans le cadre de problématique en relation avec son activité - Capacité à travailler en équipe - Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment maîtrise de soi - Aptitude au dialogue, à la communication - Motivation, dynamisme et curiosité intellectuelle, rigueur et méthode, sens des relations humaines
Lieu d'affectation : 58 Boulevard Charles Livon, 13007 Marseille, France
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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