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2017-76311 – Chargé d’études SIRH (H/F)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Mission :La mise en qualité des données du SIRH est un enjeu majeur du SIRH dans l'exploitation au quotidien des données mais aussi dans le cadre de la refonte programmée du SIRH actuel. Sous la responsabilité du responsable du bureau, la mission consiste à fiabiliser les processus de gestion et du pilotage RH en s'assurant de la qualité des données RH. Cela passe par la mise à disposition de listes de fiabilisation auprès des services de gestion, l'automatisation des requêtes de contrôle, la rédaction de procédures de saisie et un échange fort sur les bonnes pratiques en matière RH avec les services. De manière plus transversale, l'exploitation des données est destinée à la DRH dans son ensemble ainsi qu'aux autres directions et services de l'UPMC. Dans le contexte de changement de SIRH, l'étape de recensement des besoins auprès des services RH en vue de la rédaction de cahiers des charges va s'intensifier. Il s'agit en outre d'assister les utilisateurs sur l'ensemble des applications du SIRH et de les administrer (gestion des droits, paramétrage, référentiel).Activités principales : Assistance aux utilisateurs - Assurer une assistance auprès de l'ensemble des interlocuteurs RH sur les applications du SIRH - Développer ou améliorer des outils bureautiques (macro vba, Access, …) - Former les utilisateurs du SIRH, notamment les gestionnaires paie - Rédiger les supports de formation Exploitation et fiabilisation de données RH - Extraire et exploiter les données, réaliser des requêtes SQL de complexité élevée - Contribuer à la mise en qualité des données auprès des gestionnaires RH - Rédiger des procédures de saisie à destination des gestionnaires RH - Outiller l'exploitation des données (tableaux de bord, formulaires, applications bureautiques) Mise en œuvre des évolutions - Traiter les demandes de support provenant des utilisateurs - Assurer la communication sur les solutions apportées - Proposer des optimisations Analyse des besoins - Contribuer à formaliser les besoins en matière de SIRH - Participer à l'élaboration de cahier des charges de nouvel applicatif RHEncadrement : NON

Connaissances transversales requises :- Connaissance d'outils de gestion RH permettant d'acquérir rapidement une expertise des logiciels utilisés au sein de l'établissement (HARPEGE, Winpaie) - Maîtrise des outils bureautiques courants et de requête de bases de données (type Business Object) - Connaissance de la gestion des ressources humaines au sein de la fonction publique pour pouvoir appréhender rapidement les statuts des différents types de personnels gérés au sein de l'établissement - Statut de la Fonction PubliqueSavoir-faire :- Travail en équipe - Capacité d'analyse et de synthèse - Accompagnement dans le changement - Rédaction de procédures et cahiers des charges - Connaissance des principaux actes de gestion RH, modalités et contraintesSavoir être :- bon relationnel - disponibilité et réactivité - organisation et rigueur - confidentialité
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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