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2017-80241 – Chef du pôle gestion administrative recrutement-carrière (h/f)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Mission :Assurer la responsabilité du pôle ayant pour objectif de mettre en œuvre : - la gestion administrative des recrutements et de mobilité - la gestion des carrières (avancement, promotion, stagiairisation) Assurer la préparation des instances paritaires dédiées à la gestion des personnels (CAPP, CCP, CAPN, CCPN….) pour la gestion de leur carrière et de la mobilité. Garantir la mise en œuvre de l'activité du pôle dans le respect de la règlementation statutaire en vigueur.Activités principales : Encadrement de l'équipe du pôle : - Organiser et animer le travail du pôle, - Fixer les objectifs et les échéances et assurer le reportingConcernant le recrutement et la mobilité : - Mettre en œuvre les procédures de gestion administrative des recrutements (contrats, rémunération…) - Mettre en œuvre les procédures de mobilité du Ministère (corps de l'environnement) - Définir et mettre en œuvre la politique d'accueil des contrats aidés et des stagiaires - Définir et mettre en œuvre les modalités d'accueil des nouveaux recrutés - Participer à l'élaboration des politiques de recrutement et de mobilitéConcernant la carrière : - Assurer la préparation et la rédaction des actes de gestion liés à la carrière (calculs de classement liés à l'avancement, à la promotion) en assurant la sécurité juridique des actes - Mettre en œuvre les réformes statutaires - Assurer le développement du SIRH dans ce domaine et garantir la fiabilisation des données - Participer à l'organisation des campagnes d'évaluation et réduction d'ancienneté et en assurer le suiviConcernant les instances : - Préparer les instances paritaires compétentes, en assurer le secrétariat - Informer les agents sur leurs droits et leur déroulé de carrièreConcernant les dossiers transversaux : - Travailler en lien avec les autres pôles du service sur les progressions de carrière, la mise en place d'outils de gestion (ex fiches barème) - Travailler en coordination avec les pôles de gestion administrative et production de la paie pour la cohérence des dossiers agents - Travailler en lien avec l'ensemble du service et avec la mission communication sur les dispositifs de communication à destination des agents concernés et des différentes instances de l'AFB afin de garantir un haut niveau d'information relatif aux missions du pôle gestion administrative recrutement-carrière

Fonctionnaire de catégorie A, justifiant d'une formation ou expérience significative en ressources humaines, et tout particulièrement en carrière. Expérience d'encadrement souhaitée.Connaissances : - Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels des fonctions publiques et autres statuts - Connaissance de la réglementation en matière de recrutement et de mobilité Savoir-faire opérationnel - Suivre les procédures et appliquer les dispositions réglementaires du domaine statutaire et fonctions publiques - Comprendre et expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion - Savoir encadrer et organiser un service - Utiliser les logiciels de gestion RH et les logiciels bureautiques (traitement de texte et tableur : très bon niveau de connaissance EXCEL obligatoire ; connaissances ACCESS seraient appréciées) - Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie sur la base, notamment, d'outils de reporting fiabilisésSavoir-être professionnel - Capacité à travailler en équipe, - Sens de l'organisation, - Sens des relations humaines, - Sens de l'initiative et de l'autonomie, - Rigueur et méthodologie, réactivité, - Etre force de proposition
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