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2017-80356 – F/H – ADJOINT AU RESPONSABLE ADMINISTRATIF CHARGÉ DE LA SCOLARITÉ

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Dans le périmètre de la scolarité, il s'assure de :• Coordonner l'ensemble de la fonction scolarité pour l'école dans le cadre des objectifs de la direction de l'école et de l'université ; • D'encadrer des personnels administratifs sur les différents sites (10 personnels de catégorie C) ; • Garantir la fiabilité des données relatives la formation d'ingénieur en assurant le déploiement des outils, notamment APOGEE, ADE, IPRO, la modélisation de l'offre de formation, les conventions de stage, les flux étudiants... ; • Encadrer les agents en appui des scolarités pour l'assistance technique Veiller à la cohérence des données relatives à la formation avec celles produites en amont (admission, base de données des concours) et en aval (diplômés, Insertion professionnelle) ; • Produire des tableaux de bord à des fins d'aide au pilotage et de réponse aux enquêtes ; • Apporter une expertise en matière de scolarité ; • Contrôler l'application des règles et procédures relatives à la scolarité et aux examens ; • Tenir une régie de recettes ;Activités associées :• En tant qu'adjoint au responsable administratif, il peut être associé à certains dossiers relatifs aux affaires générales (élections par exemple), à la demande du responsable administratif.

Savoirs généraux, théoriques :• Disposer d'une expérience en management réussie (manager et animer une équipe, gérer les conflits, conduite d'entretien professionnel)Savoir sur l'environnement professionnel :• Connaissance générale du fonctionnement de l'université et de l'organisation de l'école. • Connaître ou être prêt à s'investir dans les questions relatives au soutien à la formation et à la vie étudiante.Savoir-faire opérationnels :• Savoir organiser et exploiter des données d'un système d'information • Connaître ou être prêt à s'investir dans les questions relatives au soutien à la formation et à la vie étudiante ; • Expliquer et appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure • Sens des relations humaines • Sens de l'initiative et des responsabilités • Autonomie • Savoir rendre compte à sa hiérarchie • Bonne connaissance des logiciels Apogée, Ipro, ADE
Lieu d'affectation : 5 RUE ENRICO FERMI
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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