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2017-80453 – SECRETAIRE PEDAGOGIQUE – IUT de l’université Paris Descartes

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Le/la gestionnaire administratif de l'École de Service Social assure le secrétariat et l'assistance technique et logistique de l'équipe pédagogique. En charge de 40 étudiants préparant le DEASS et/ou la licence professionnelle Intervention sociale, il/elle réalise des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures de l'Enseignement Supérieur.Missions et activités essentielles:L'agent devra assurer les missions suivantes : •Gérer administrativement la préparation au diplôme d'État d'assistant de service social (inscriptions des étudiants auprès de la DRJSCS, renseignement des livrets scolaires) •Gérer administrativement la scolarité des étudiants du DEASS et de la licence professionnelle (notes, absences, conventions de stage, préparation des jurys, gestion des emplois du temps) •Accueillir et informer les étudiants de l'École de service social et le public (candidats potentiels) •Procéder aux opérations d'engagement de dépenses effectuées sur le budget de l'École •Suivre les heures de vacation des enseignants •Organiser et alimenter les bases de données : tableaux d'effectifs, annuaires, bilans (demandes statistiques de la DRESS) •Classer et archiver les dossiers administratifs


Lieu d'affectation : 143 avenue de versailles 75016 Paris
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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