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eac_jobculture_2016c


2017-80929 – chargé(e) de mission effectifs

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Missions (raison d'être du poste) :Le chargé de mission contribue au suivi des effectifs des ministères et a pour mission notamment de répartir les ETP cibles par zones de gouvernance des effectifs (ZGE) en lien avec la sous-direction SPES/PPST et les responsables de programme dans le cadre du dialogue de gestion. Il est l'interlocuteur privilégié des responsables de zone de gouvernance dans le suivi des mouvements d'effectifs ; Il est chargé de l'élaboration du volet sur les effectifs des documents budgétaires visés par le contrôleur budgétaire et comptable ministériel et est l'interlocuteur privilégié des responsables de budgets opérationnels de programme (BOP) pour le suivi de la consommation de leur plafond d'autorisation d'emplois ; Il assure les activités liées à la responsabilité de responsable de zone de gouvernance qui est confiée à la sous-direction PPS pour la zone de gouvernance rassemblant les collectivités d'outre-mer, les services techniques centraux et les services particuliers (COM-STC-SP). le chargé(e) de mission « effectifs » est la personne ressource du bureau pour ce qui concerne la répartition géographique des effectifs cibles du ministère par zone de gouvernance et la répartition des plafonds d'emplois par BOP. Des analyses et synthèses sur les effectifs seront également demandées au chargé de mission.Enjeux et dossiers principaux du poste :Le chargé de mission est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau et de son adjoint. Il a en responsabilité les objectifs suivants :En lien avec les responsables de programme et la sous-direction SPES/PPST, mener à bien la répartition annuelle géographique des effectifs cibles (RETP) puis la décision modificative de cette répartition en cours d'année (DM) ; Élaborer le volet sur les effectifs du Document de répartition initiale des effectifs et des crédits (DRICE) en répartissant les plafonds d'autorisation d'emplois (PAE) par périmètre et par BOP puis en effectuer l'actualisation en cours d'exercice budgétaire au regard de la consommation constatée ; Participer à l'élaboration du Document prévisionnel de gestion des emplois et des crédits de personnel (DPGECP) ; Élaborer les volets effectifs des Documents prévisionnels de gestion (DPG) des BOP RH et Écoles ; Contrôler puis donner le visa de la DRH sur la programmation des Documents prévisionnels de gestion (DPG) des BOP régionaux et sur leur actualisation lors des Comptes-rendus de gestion (CRG), en prenant notamment contact avec les gestionnaires locaux ; Quantifier les effectifs des transferts en gestion à l'occasion de l'élaboration du DRICE puis actualiser ces effectifs en cours d'exercice ; Travailler en collaboration avec le chargé de mission des effectifs « budget », au titre du respect du plafond d'emplois, ainsi qu'avec les responsables des programmes de politique publique, dont il supervise la répartition des cibles d'effectifs ; Effectuer les missions de responsable de zone de gouvernance

Compétences techniques Aisance dans la maîtrise de l'outil EXCEL requiseCompétences transversales Capacité d'analyse et de synthèse des données chiffrées Qualités rédactionnelles Compétences relationnelles Capacité de travail en équipeProfils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire :Une connaissance des activités du ministère et des services déconcentrés serait appréciée.
Lieu d'affectation : GRANDE ARCHE 92055 LA DEFENSE Cedex
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