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2017-82272 – Responsable du pôle des affaires générales à la DPSUP

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
• Assurer la gestion du courrier, le bon déroulement des circuits des signatures et des parapheurs au sein de la division. • Réceptionner les appels téléphoniques destinés au chef de division et assurer le suivi du planning. • Préparer les fonds de dossiers lors des différentes réunions internes et externes. • Organiser la CAPA du corps des adjoints techniques de recherche et formation (organisation administrative et logistique, rédaction des procès-verbaux …) en coordination avec les autres bureaux de la division. • Assurer la logistique des groupes de travail du Rectorat pour les agents ITRF de catégorie A, B et C avant chaque CAPA ou CAPN. • Assurer l'organisation administrative et logistique des conseils de discipline. • Effectuer le traitement des demandes de retrait ou d'attribution de NBI pour les établissements d'enseignement du supérieur n'étant pas aux responsabilités et compétences élargies. • Effectuer le traitement des demandes d'ordre de mission pour les professeurs des universités - praticiens hospitaliers. • Etablir les opérations de publication sur la Bourse à l'Emploi du MEN et de la BIEP (et éventuellement Pôle Emploi) des postes à pourvoir dans les différentes divisions - Site Sorbonne. • Assurer l'organisation de la phase de recevabilité administrative des lauréats aux concours d'agrégation (1er concours) dans les disciplines de droit public, droit privé et sciences criminelles, sciences politiques, sciences de gestion. • Etablir les liens avec le service social et culturel de l'université Paris 1 pour la mise en œuvre d'activités culturelles et sportives en direction des personnels du site Sorbonne. • Assurer l'interface avec le bureau de liaisons inter divisons - BILD (gestion des comptes épargnes temps, diffusion des circulaires …) • Assurer l'organisation des phases d'admission des concours des personnels ITRF de catégorie A du rectorat de Paris. • Assurer la gestion des concours ITRF dont le rectorat est centre organisateur. • Effectuer la liaison avec le CROUS de Paris pour toutes les demandes d'ouverture de compte IZLY par les personnels du site Sorbonne (carte de restauration).


Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
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