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2017-82598 – Chef(fe) de service paie et pilotage des ressources humaines

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Mission :Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaine, le chef du service paie et pilotage des RH a pour mission d'assurer le suivi du bon déroulement du processus de paie, assure le suivi de la masse salariale et des emplois. Il participe activement à la mise en place du contrôle du processus de paie, en interface étroite avec l'agence comptable. Il conçoit et met en place des outils de pilotage des ressources humaines et des emploisActivités :• Elaborer et mettre en œuvre les projets du service dans le respect des orientations du projet de direction de la DRH ; • Assurer l'encadrement de son équipe : fixer les objectifs, évaluer leur degré de réalisation, orienter, soutenir et contrôler l'action de ses collaborateurs ; • Assurer la réalisation, le suivi et le contrôle des saisies de paie • Informer la gouvernance, de de l'actualité réglementaire de la paie (rédaction de notes et de procédures) et du suivi des emplois et de la masse salariale; • Concevoir et suivre la réalisation du budget de la masse salariale (280M€) • Elaborer et faire appliquer les procédures mises en place au sein du service ; • Proposer des outils et méthodes de gestion RH-SIRH.

Compétences : Connaissances sur l'environnement professionnel • Connaissance approfondie des statuts, règlements et procédures de gestion administrative et financière des personnels de la fonction publique. • Connaissance générale des finances publiques, des principes fondamentaux de la LOLF et du contrôle de gestion. • Connaissance des outils utilisés en paye, maitrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter à des logiciels spécifiques. • Connaissances en création en outil d'aide au pilotageSavoirs faire • Animer une équipe. • Rechercher des solutions adaptées aux besoins des services. • Analyser et expliquer des textes réglementaires en vue de leur application et organiser leur diffusion interne. • Communiquer auprès des personnels et des entités. • Rédiger des notes administratives et documents de synthèse. • Autonomie, discernement et sens des initiatives • Sens aigu de la confidentialité • Aptitudes relationnelles et sens de la diplomatieNombre de postes à encadrer : 18 (un adjoint, et sous encadrement par trois catégories B) Un adjoint : A : 1 Un pôle paie enseignants B : 1 C : 8 Un pôle paie BIATSS B : 1 C : 5 Un pôle Pilotage RH B : 2
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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