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2017-82715 – Assistant ERASMUS CDD 1 an renouvelable – Université de Valenciennes

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
MISSIONS PRINCIPALES : Assister le Pôle de Relations Internationales dans la mise en œuvre de la convention de l'action clé 107 2017-2019 entre l'UVHC et l'Agence Nationale Erasmus+ (Zones concernées : Indonésie, Vietnam, Tunisie, Algérie, USA). Gérer les procédures administratives et financières liées à cette mobilité. Assurer le contact avec les partenaires Erasmus+ (courriers, mails, actions de promotion) en lien avec les composantes. • Accueillir et aider à l'intégration des étudiants entrants. • S'impliquer dans les journées d'intégration des étudiants. • Promouvoir la mobilité liée à la MIC tant auprès des étudiants que du personnel à l'UVHC et auprès des universités partenaires. • Accompagner et promouvoir la mobilité de personnel entrante et sortante. Organiser l'accueil des mobilités entrantes du personnel/enseignants-chercheurs/étudiants, en lien avec la MIC. • Gérer les contrats de mobilité et les contrats pédagogiques de la mobilité sortante et entrante, pour les étudiants et le personnel (réception des candidatures des universités partenaires pour les entrants, nomination des sortants auprès des universités partenaires, suivi des dossiers de candidature, logistique, édition des contrats de mobilité, mise en paiement des allocations ….) • Actualiser la documentation en lien avec le programme Erasmus+ (formulaires, guide du candidat etc.). • Rédiger les rapports qualitatifs et financiers des mobilités de l'action KA107 du programme Erasmus+. • Saisir les données sur le logiciel de gestion MoveON4 et la plateforme Mobility Tool • Assister à la réalisation des opérations de communication tant en interne, qu'en externe et à l'international (réalisation de brochures, contacts avec les médias locaux, contenu des pages web et de l'intranet) • Assister à l'organisation d'évènements pour la promotion des actions de la MIC. • Participer aux salons et rencontres développer la mobilité dans le cadre de la MIC.

COMPETENCES TECHNIQUES :- Techniques de gestion administrative. Utilisation d'outils bureautiques (MS office, bases de données) et de PAO (Publisher, power point, In Design…)- Diplôme : licence minimum- Maîtrise de la langue anglaise écrite et parlée ( être capable de rédiger des comptes - rendus, des messages en Anglais, de communiquer en anglais, niveau B2 C1)- Bon niveau souhaité dans une autre langue majeure.- La connaissance du logiciel MoveOn4 sera un plus (une formation sera organisée si nécessaire)SAVOIR FAIRE COMPORTEMENTAL Savoir accueillir et accompagner un public étudiant. Avoir un esprit d'ouverture et le sens de l'accueil en général Etre réactif, savoir gérer les priorités et les cas d'urgence Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur Savoir être autonome et savoir travailler en équipe. Savoir assurer la confidentialité des données
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