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eac_jobculture_2016c


2017-82791 – Assistant(e) de scolarité 1ère année

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Ses principales activités sont les suivantes : - Informer et accueillir les enseignants, les étudiants - Préparer la rentrée (emplois du temps, mises à jour des documents et des procédures) - Suivre et mettre à jour les plannings des formations et effectuer le contrôle de l'assiduité des étudiants - Suivre les inscriptions administratives et réaliser les inscriptions pédagogiques - Préparer les réunions pédagogiques - Organiser les examens : calendrier, salles, surveillants, retour et saisie des notes… - Organiser et assister les jurys en collaboration avec les responsables de formation - Délivrer les attestations et les certificats de scolarité - S'assurer de la continuité du service en remplaçant ponctuellement un membre de l'équipe - Participer aux évènements liés à l'activité de l'école (salons, concours, journées portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes, manifestations exceptionnelles)

Savoir-faire : - Posséder une excellente maitrise des outils bureautiques (Office) et de bonnes capacités d'adaptation aux logiciels spécifiques - Savoir planifier et respecter des délais - Savoir élaborer, proposer et présenter des solutions adaptées - Savoir rendre compte de son activité - Savoir rendre des informations accessibles au plus grand nombre et les présenter de manière attrayante - Posséder de bonnes connaissances du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur - Une expérience significative (3 ans) sur une mission équivalente (assistanat dans un environnement complexe) est souhaitée - Posséder de bonnes notions en anglais peut être un plusSavoir-être : - Disponibilité et rigueur - Sens de la communication, aptitudes relationnelles et esprit d'équipe - Autonomie et discernement - Discrétion
Lieu d'affectation : 84 Rue de Trévise, 59000 Lille, France
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
Langue / Niveau :
Anglais : Moyen
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