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2017-82843 – Coordonnateur/trice du bureau Gestion des BIATSS

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Le/la coordonnateur/coordonnatrice de bureau assure le suivi des opérations de gestion collective et les coordonne avec les opérations de gestion individuelle relatives aux carrières des personnels BIATSS, fonctionnaires et contractuels. Missions ou activités essentielles du poste : - Mettre en oeuvre les opérations de gestion collective des personnels BIATSS pour les 3 filières (AENES, IRTF et Bibliothèque) : avancement, mouvement, revalorisation salariale, entretiens professionnels, CET… - Assurer la coordination entre les opérations de gestion collective et les opérations de gestion individuelle (carrière et paie) - Assurer l'encadrement des gestionnaires du bureau Gestion des BIATSS et procéder à leur entretien professionnel individuel - Participer à l'organisation des réunions des instances (CPE, CCP-ANT) : élaborer les listes d'émargement, rédiger et diffuser les convocations et procès-verbaux, communiquer les décisions prises aux gestionnaires - Participer aux opérations de gestion individuelle - Préparer les éléments pour la paie, assurer la mise en oeuvre de la paie et assurer un contrôle de ces opérations en liaison avec l'agence comptable et le coordonnateur paie - Appliquer la réglementation relative au temps de travail via l'outil de badgeage - Mettre à jour les bases de données HARPEGE, WINPAIE, TEMPTATION, des tableaux de bord - Assurer le rôle de Référent Elections pour l'élaboration des listes électorales des personnels BIATSS - Rédiger des courriers administratifs - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Participer à la rédaction et la diffusion de la lettre d'information Actu'RH

Profil du poste, compétences : - Connaissance du fonctionnement du système éducatif - Connaissance de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique d'Etat - Connaissance des textes régissant la carrière des personnels BIATSS (contractuels et fonctionnaires des filières AENES, ITRF et de Bibliothèque) - Connaissance de la règlementation financière et comptable - Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel , internet, messagerie…) - Maîtrise des logiciels spécifiques HARPEGE, WINPAIE, TEMPTATION… - Capacité à appliquer les dispositions règlementaires - Capacité à identifier les priorités et à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - Capacité à prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Aptitudes rédactionnelles - Capacité à travailler en équipe - Aptitude à coordonner les opérations de gestion, à les anticiper et à les planifier - Aptitude à l'analyse - Aptitudes relationnelles avec les interlocuteurs internes et externes - Aptitude à la gestion de la confidentialité des informations et des données
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