Menu




Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
L'activité s'exerce à l'UFR Maths-Info de l'Université Paris Descartes (Paris 6ème). L'assistant de communication est rattaché au Chef des services administratifs de l'UFR et y travaille en lien étroit avec le service communication de l'Université.Résumé du poste : -Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. -Elaboration de supports de communication, en cohérence avec la stratégie de l'UFR Maths-Info et du service communication de l'Université. -Réalisation matérielle, logistique et mise en oeuvre d'actions ou d'évènements -Exécuter des actes administratifs et de gestion courante ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.Activités principales : communication (environ 70%), secrétariat (environ 30%) :Communication : -Réaliser des supports de communication (articles, fiches, dépliants, plaquettes…) papier ou numériques à destination des différents publics internes ou externes -Animer et mettre à jour le site web de l'UFR, animer les portails ENT Personnels et Etudiants pour l'UFR -Organiser des manifestations institutionnelles ou événementielles (expositions, salons, journées portes ouvertes…) -Etre le relais entre la composante et le service communication de l'Université -Constituer une base de données pour la collecte de la taxe d'apprentissage en lien avec les enseignants et la directionSecrétariat : -Réaliser des opérations courantes de secrétariat de l'UFR, saisir, mettre en forme des documents divers (courriers,rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser -Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés, participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes -Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

Profil : -Dynamique, curieux et créatif -Esprit d'initiative et réactivité, goût pour le relationnel et la communicationConnaissances et compétences requises : -Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale -Maîtrise des logiciels de bureautique -Techniques opérationnelles de communication, culture internet et des réseaux sociaux -Qualités d'organisation et d'autonomie -Savoir rendre compte -Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des universités -Notions en langues étrangères, anglais notamment
Lieu d'affectation : Universite Paris Descartes, 75006 Paris, France
Postuler

Postuler


Imprimer


Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2017-82940 - Assistant de communication voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2017-82940-assistant-de-communication/ -