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eac_jobculture_2016c


2017-82996 – Assistant(e) de gestion de la mobilité internationale sortante

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Ses principales activités sont les suivantes : - Préparation, administration et suivi des bourses et allocations de mobilités (Erasmus+, Régionales, Ministère) ; - Préparation, administration et suivi de la Commission de mobilité internationale (bourses sur fonds propres) ; - Gestion administrative des mobilités Erasmus+ sortantes étudiantes et enseignantes (suivi des contrats des mobilités, lien avec l'agence nationale Erasmus +) ; - Participation à l'administration de mobilités sortante de 3A (avant le départ, pendant la mobilité et au retour). - Suivre les inscriptions administratives et réaliser les inscriptions pédagogiques Quelques activités secondaires : - Rédaction des documents internes sur les questions relative à Erasmus + et aux bourses de mobilités ; - Mises à jour régulières des sites internet sur les questions relative à Erasmus + et aux bourses de mobilités ; - Participation aux activités de la Direction des Relations Internationales selon les besoins et/ou urgences ; - Gestion des bourses de mobilités entrantes

Compétences requises : Savoir-faire : - Posséder une excellente maitrise des outils bureautiques (Office) et de bonnes capacités d'adaptation aux logiciels spécifiques - Savoir planifier et respecter des délais - Savoir élaborer, proposer et présenter des solutions adaptées - Savoir rendre compte de son activité - Savoir rendre des informations accessibles au plus grand nombre et les présenter de manière attrayante - Posséder de bonnes connaissances du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur - Une expérience significative (3 ans) sur une mission équivalente (assistanat dans un environnement complexe) serait appréciable - Posséder de bonnes notions en anglais peut être un plusSavoir-être : - Disponibilité et rigueur - Sens de la communication, aptitudes relationnelles et esprit d'équipe - Autonomie et discernement - Discrétion - Savoir travailler dans un environnement interculturel
Lieu d'affectation : 84 Rue de Trévise, 59000 Lille, France
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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