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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Le gestionnaire des personnels BIATSS est placé sous l'autorité du responsable du Pôle des personnels contractuels. Le gestionnaire RH réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des RH et la pré-liquidation de la paie.Missions : • Le gestionnaire des ressources humaines réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des RH.Activités : • préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la « carrière » des personnels contractuels (gestion individuelle et participation à la gestion collective) • préparer et rédiger les actes de gestion pour la mise en œuvre de la paie, répondre aux contrôles a priori et a postériori de la paie, préparer les pièces justificatives de la paie à destination de l'agence comptable • participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des Ressources Humaines • rendre compte de l'état d'avancement des dossiers • saisir et mettre à jour des bases de données (HARPEGE…), des tableaux de bord, les dossiers des agents • saisir les mouvements de paye sur le logiciel de paye (WINPAIE), les vérifier dans les délais impartis ainsi qu'au retour des bulletins de salaire • envoyer les bulletins de paye et déclarations fiscales, … • gérer les accidents de travail de sa population gérée dans le respect de la procédure • tenir à jour les dossiers administratifs des agents • accueillir et informer les agents • rédiger des notes et des courriers administratifs

Savoir faire : - aptitudes relationnelles - avoir de solides connaissances dans le domaine des Ressources Humaines - pourvoir appliquer les techniques de gestion administrative et financière - respecter les procédures dans le domaine des RH - assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion - connaître le logiciel de gestion des personnels HARPEGE, ainsi que le logiciel de paie WINPAIE (formations internes RH), et maîtriser les outils informatiques : traitement de texte, tableur… - prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - informer, rendre compte, alerter en cas de dysfonctionnement lié aux opérations de gestion - connaître le fonctionnement, l'organisation et l'activité de l'Etablissement ainsi que les circuits de décision - avoir des connaissances générales du système éducatif de l'enseignement supérieurSavoir être : - faire preuve de confidentialité et de réactivité - capacité à appréhender les enjeux des dossiers traités - capacité d'adaptation, de synthèse et de résolution des problèmes - rendre compte à son responsable - savoir gérer son stress - identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
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