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2017-83043 – Agent chargé(e) du suivi des étudiants de Master

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Dans le cadre du départ d'un agent titulaire, l'IEP de Rennes recrute un agent contractuel (catégorie C), en charge du suivi des étudiants de Master. A ce titre, l'agent a notamment en charge, au sein d'une équipe de scolarité constituée de 7 agents, et sous l'autorité de la responsable de la Scolarité : - L'accueil, accompagnement des étudiants, enseignants, intervenants, au titre des cours de master - Le suivi des inscriptions administratives en 4e année, et notamment dans le master politiques publiques (partenariat ENS) : accompagnement des étudiants dans la mise en œuvre de la procédure d'inscription, réception des dossiers, vérification du contenu, demande éventuelle de pièces complémentaires, saisie des dossiers sous Apogée, impression et copie des cartes d'étudiants - Le suivi des inscriptions pédagogiques et des choix de cours, la constitution des groupes, des listes, des trombinoscopes d'étudiants - La gestion des cours et absences aux cours, - La gestion du grand oral, des examens : préparation des copies d'examens, préparation des procès-verbaux, pointage des étudiants au début de chaque épreuve, récupération des copies et contrôle à chaque épreuve, saisie des notes, gestion des délibérations, édition des relevés de notes

Autonome dans l'accomplissement des tâches administratives demandées, le candidat sait mettre en forme des documents variés, traiter des dossiers en hiérarchisant les informations, et accompagner les étudiants. Il sait travailler en équipe, assurer un reporting auprès de ses interlocuteurs principaux, être réactif. Il maitrise l'expression orale et les techniques d'accueil, sait organiser et gérer un système de classement, sait organiser et planifier ses activités. Il sait faire face aux situations d'urgence. Idéalement le candidat possède une maitrise du logiciel APOGEE.
Lieu d'affectation : 104 Boulevard de la Duchesse Anne, 35700 Rennes, France
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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