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2017-83117 – Coordinateur/trice du Pôle de gestion RH et paie

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Sous l'autorité du Responsable des Ressources Humaines (RRH), le /la coordinateur/trice du Pôle de gestion des ressources humaines et de la paie coordonne et anime l'activité du pôle. Il/elle met en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et règlementaires, l'ensemble des processus de carrière et de paie des personnels de la circonscription • Coordonner l'activité des gestionnaires RH (7 agents) • Participer au recrutement et à la formation des nouveaux gestionnaires • Conduire les entretiens annuels d'appréciation • Effectuer le suivi des actions de gestion en RH, et des procédures collectives (avancement, PPRS), établir des bilans pour la connaissance des besoins et des ressources • Contrôler et valider les actes de gestion du personnel, produire certains actes • Suivre l'évolution de la règlementation et des procédures relatives aux différents statuts des agents, les faire appliquer et veiller à ce qu'elles soient respectées • Veiller aux bonnes pratiques de gestion RH et aider à la résolution des problèmes de gestion • Conseiller et assister les gestionnaires RH pour le traitement des dossiers complexes • Participer au règlement de situations de litige (gestionnaire/agents) • Optimiser l'organisation de l'activité de gestion et veiller à l'application des évolutions décidées • Aider à la conception et à la mise en place des indicateurs d'aide à la décision • Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de RH (recrutement, mobilité, concours…) • Participer à la démarche qualité de la délégation Paris 5

• Expérience en matière de gestion RH/Paie dans le secteur public, 3-5 ans • Diplôme règlementaire exigé pour le recrutement externe : BTS/DUT ou équivalence en RH, droit ou gestion administrative• Connaitre les textes législatifs et règlementaires dans le domaine des RH dans la fonction publique • Connaitre le statut et la règlementation applicable aux personnels de l'établissement et comprendre les textes règlementaires en vue de leur application • Avoir une connaissance générale de la gestion des ressources humaines • Avoir une connaissance générale sur l'organisation et le fonctionnement de la recherche en France • Notions de base en droit public (organisation de l'Etat, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs) • Notions de base en droit social• Savoir encadrer une équipe (animation de réunion, conduite d'entretiens, évaluation et accompagnement des collaborateurs) • Maitriser les outils informatiques • Savoir organiser et hiérarchiser son activité • Savoir mettre en place, s'approprier et mettre à jour un tableau de reporting • Analyser et expliquer des textes règlementaires en vue de leur application • Rédiger des notes, lettres et documents de synthèse• Reporting • Force de proposition • Rigueur et méthodologie • Capacité d'analyse et de synthèse • Qualités rédactionnelles • Qualités relationnelles • Diplomatie et sens de la confidentialité • Discrétion • Prise d'initiatives
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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