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2017-83126 – Assistant de Direction bilingue au sein des langues et des relations internationales

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Activités relatives au Service des Langues et des Relations Internationales :- Suivi administratif (demandes de bourses de mobilité internationale, documents à renseigner à la demande d'organismes extérieurs, gestion des groupes de langues, etc..). - Mise en place et mise à jour d'outils de suivi - Accompagnement administratif des élèves et des intervenants en langues, en particulier gestion des groupes de langues. - Relais entre les élèves, les enseignants et le responsable du service. - Relais administratif entre le Service des Langues et des Relations Internationales et les organismes français et internationaux. - Mise en place et suivi du classement et de l'archivage. - Filtrage des appels téléphoniques et des accueils physiques.

Compétences :- Techniques de secrétariat - Méthodes de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de prise de notes - Techniques de gestion administrative - Gestion du temps : respecter les échéances, ainsi que les rythmes imposés par le calendrier de l'école (rentrée, sessions d'examens, etc ..) et par les organismes extérieurs (dossiers administratifs à renseigner, appel à projets, etc.). - Suivi administratif des dossiers des vacataires de langues et organisation de la logistique des recrutements et des formationsConnaissances : - Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie ...) - Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral. Celle d'une seconde langue serait appréciée. Relations professionnelles : - Travail en équipe, en interaction constante avec les autres services, notamment avec la direction des études, le service des admissions et le service des stages - Travail en autonomie (administration de dossiers spécifiquement confiés au titulaire du poste)
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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