Menu

eac_jobculture_2016c


Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Missions : - Etablir le planning des sessions d'examen en concertation avec les directeurs des départements, les secrétaires pédagogiques, et en lien avec la responsable de la scolarité - Organiser la gestion matérielle des épreuves d'examen et veiller à leur bon déroulement - Recruter et former les vacataires en appui à la logistique des examens - Assurer l'interface avec COMETE et avec le service Handicap - Assurer le rôle de référent pour les QCMActivités :o Recueillir dans APOGEE ou auprès des secrétaires pédagogiques les effectifs d'étudiants pour chacun des examens à organiser o Etablir le tableau des demandes d'amphis o Etablir et afficher le calendrier d'organisation générale des examens sur le logiciel ADE o Recueillir et fixer la participation des enseignants et des agents administratifs o Assurer la publication du planning dans ses diverses versions (électroniques, affichages…) à destination des étudiants et des personnels o Effectuer la collecte des sujets d'examen auprès des enseignants o Faire dupliquer les sujets en veillant au respect de leur confidentialité, les vérifier et les mettre sous enveloppe et en sécurité o Evaluer les besoins en copies d'examen – prévisions de commandes o Préparer les salles de cours et amphis o Vérifier l'identité des étudiants à l'entrée des salles et amphis et les faire émarger o Distribuer les sujets o Recruter et encadrer les vacataires désignés pour les périodes d'examen et éventuellement les secrétaires pédagogiques o Recevoir et gérer les demandes de QCM des enseignants notamment en lien avec COMETE o Organiser en liaison avec le service Handicap, les épreuves d'examen des étudiants handicapés o Tenue de statistiques des présents aux examens o Recensement des problèmes et anomalies o Suivi de la notation des étudiants en échange

COMPETENCES ET CONNAISSANCES• Compétences techniques :- Connaissance des logiciels bureautiques (WORD/ EXCEL) - Connaissance d'APOGEE• Compétences méthodologiques :- Bonne connaissance de l'offre de formation - Sens de l'organisation et de la gestion des priorités - Rigueur méthodologique - Savoir travailler dans l'urgence• Qualités- Autonomie - Esprit d'équipe - Réactivité - Posséder des aptitudes à l'encadrement - Faire preuve de diplomatie, de sens de l'écoute et de maitrise de soi
Postuler

Postuler


Imprimer


Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2017-83144 - Gestionnaire chargé des examens voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2017-83144-gestionnaire-charge-des-examens/ -