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2017-83168 – Responsable coordinateur des stages de formation de l’ISST

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Mission Coordination des stages de formation économique, sociale, syndicale et prud'homale de responsables et militants syndicauxNiveau et Nature des responsabilités : - Relations entre l'ISST et les organisations syndicales (assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et gérer l'ensemble de l'activité de formation économique, sociale, syndicale et prud'homale) ; - Gestion des dossiers administratifs ; - Suivi statistique et participation à l'élaboration de bilans annuels d'activité (activité de reporting).Activités principales : Elaboration, sous la coordination de l'ingénieur d'études, du planning annuel de formations : - Collationner les demandes de formations transmises par l'IGE et proposer un planning ; - Elaboration, en collaboration avec l'IGE, des plannings annuels de formation consistant à proposer l'affectation des stages aux enseignants de l'ISST en analysant les objectifs de formation présentés par les organisations syndicales et mises en regard avec l'expertise des enseignants ; Suivi et préparation des sessions de formation en collaboration avec un autre agent placé sous sa responsabilité fonctionnelle : - Gestion de la grille de stage (diffusion du programme pédagogique). - Gestion de la liste des stagiaires pour convocations (les convocations doivent être envoyées au plus tard un mois et un jour avant le début du stage ; (délai légal) ; - Organisation matérielle des sessions de formation (réservations de l'hôtel et du restaurant, etc.) - Prise de contact avec les intervenants et organisation de leur déplacement - Elaboration et suivi rigoureux des feuilles d'émargement (contrôlées par le Ministère du Travail) ; - Elaboration rigoureuse de l'arrêté de stage et des attestations (documents contrôlés par le Ministère du Travail) ; - Gestion des coordonnées des stagiaires et des intervenants pour la base de données ; - Gestion des dossiers de remboursement des frais de transport des stagiaires (collecte des pièces justificatives, décompte des sommes à rembourser, engagement sur SIFAC) ; Activité de reporting pour le Ministère du Travail : - Collationner les statistiques de stages à transmettre au Ministère du travail ; - Participer à l'élaboration du bilan d'activité annuel à transmettre au Ministère du travail ; - Traiter les documents contrôlés par le Ministère du travail ;

Connaissances, savoir : (compétences techniques requises) :Connaissance des logiciels / progiciels :SIFAC, EXCEL, WORDCompétences à maîtriser : - être très organisé.e, grande rigueur - avoir de l'aisance au téléphone - savoir accueillir - savoir restituer et transmettre l'information écrite ou orale sous forme de synthèse - savoir traiter et exploiter les informations recueillies - une écoute particulière et une grande disponibilité sont nécessaires afin de répondre à toutes les sollicitations tant des stagiaires que des enseignants.Ces qualités sont nécessaires pour les interactions avec les différents interlocuteurs en externe et en interne :Interlocuteurs externes à l'ISST :- les services de formation des confédérations syndicales ; - les responsables syndicaux ; - les stagiaires ; - les intervenants dans les formations (autres qu'enseignants de l'ISST) - le Ministère du travailInterlocuteurs internes : - le.la directeur.trice - les enseignant.e.s-chercheur.e.s, - le responsable administratif - l'IGE - la gestionnaire financier - la chargée de la logistique (reprographie, préparation des salles…)Compétences à acquérir :- Connaissance des organisations syndicales
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
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