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2017-83308 – Gestionnaire de scolarité à l’école Nationale de la statistique et de l’Analyse de l’Information

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Au sein de la direction des études de l'Ensai à Bruz (35), le(la) titulaire du poste assure la gestion de travaux et dossiers concernant la scolarité des élèves de l'ENSAI.Les activités dominantes sont :- Construire et actualiser une base de données sur la scolarité (élèves, intervenants, vivier de candidats ...) afin de répondre aux questionnaires, enquêtes sur les cursus et produire le rapport d'activité (l'étudiant, l'Usine Nouvelle, CDEFI, DGESIP...)- Concevoir et mettre en oeuvre le supplément au diplôme sur l'ensemble de nos formations (français, Anglais)- Suivre les relations avec les anciens élèves en lien avec la scolarité (attestations, recrutement d'intervenants, lien avec le département communication et relations extérieures...)- Soutenir les responsables de scolarité en cas de besoin (accueil, recrutement et gestion des intervenants, saisie des emplois du temps et des notes dans le logiciel de scolarité, organisation des soutenances, constitution des groupes de TDs....)- Gérer des dossiers des relations internationales (organisation de séquences pédagogiques - summer camp..., préparation et suivi des dossiers des élèves en mobilité, actualisation des briques, soutien administratif...)- Assurer des tâches transversales de secrétariat de scolarité.Le titulaire du poste est amené à être en relation avec des publics très variés (élèves, vacataires et permanents de l'Ensai).La charge des travaux évolue en fonction de la présence ou non des élèves au sein de l'école. Une forte réactivité est nécessaire.

Ce poste convient à un agent possédant une grande rigueur, une bonne organisation et le sens du relationnel.Une expérience dans la gestion de la scolarité d'une université ou d'une grande école est requise, ainsi que la maîtrise de la langue anglaise (orale et écrite).Connaissances - savoirs (à avoir ou à acquérir) :- Maîtrise des logiciels bureautiques ; - Maîtrise de Pamplemousse (logiciel de scolarité) ;
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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