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eac_jobculture_2016c


Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Missions :L'assistant(e) de projet du pôle Patrimoine et logistique aura pour principales missions : - L'assistanat auprès du responsable du pôle Patrimoine et logistique - La gestion administrative et logistique du [email protected] Numérique de BretagneActivités principales :Dans le cadre de sa mission d'assistanat, l'assistant(e) de projet aura comme principales activités : - Réalisation d'activités administratives, de suivi financier pour le pôle Patrimoine et logistique - Suivi des conventions liant les établissements membres de l'UBL - Gestion administrative du contrat de partenariat (fiches modificatives, avenants, etc.) - Mettre en place le suivi des procédures existantesConcernant la gestion administrative du Campus Numérique de Bretagne, l'assistant(e) de projet aura pour principales activités : - Assistance aux usagers (réservation, conseil, aide à l'appropriation des salles du campus, etc.) - Démarches commerciales - Gestion financières des usages annexes (Elaboration de devis, Suivi des facturations auprès des différents interlocuteurs) - Participation au groupe de travail sur la coordination du projet (préparation, suivi des actions de communication, etc.)

Compétences et savoirs requis :Connaissances : - Connaissance de la fonction publique souhaitée - Connaissance de l'Enseignement Supérieur et de la RechercheSavoir-faire : - Utiliser les techniques de gestion administrative - Compétences rédactionnelles - Etre à l'aise avec l'utilisation des nouvelles technologies en général - Bonne maîtrise du Pack Office et d'Internet - Savoir mettre en place des outils de communication - Gérer les activités en tenant compte des priorités et échéancesSavoir-être : - Polyvalence - Autonomie - Être force de proposition - Savoir rendre compte - Réactivité - Très bon relationnel : Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs - Capacité à travailler en multi-sitesDiplôme souhaité : Bac +2Contraintes du poste : Nombreux déplacements à prévoir sur Rennes principalement.
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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