Menu




2017-83481 – Chargé(e) d’orientation et gestion reprise d’études (H/F)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Education et formation tout au long de la vie
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Mission :Sous l'autorité du directeur du service, le/la chargé(e) d'orientation et gestion reprise d'études oriente les publics et suit les demandes de reprise d'étude, il/elle sera référent(e) pour la formation continue du service de la scolarité et des secrétariats des masters.Activités principales :- Etre le référent Reprise d'études de l'ensemble des services concernés. - Accueillir et informer les divers publics, physiquement, par téléphone et par mail (candidats à la reprise d'études, stagiaires de la formation professionnelle continue, le cas échéant partenaires extérieurs). - Les orienter et les guider dans leurs recherches. - Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service: • Recenser et organiser les inscriptions aux réunions d'information dédiées aux adultes en reprises d'études (nom, diplôme, discipline, date choisie) ; • Réceptionner et accuser réception des dossiers de candidatures ; • Assurer le suivi administratif des demandes de VAP : les recenser, veiller au traitement de la recevabilité administrative, édition des notifications ; • Etablir les devis et aider au montage des dossiers de financements ; • Répartir les dossiers aux Secrétariats pédagogiques concernés ; • Vérifier que les dossiers de candidature et d'inscription sont complets. Le cas échéant, relancer les candidats ; • Préparer le travail de facturation ; • Classer et archiver des documents ; • Mettre à jour les supports de communication ; • Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations.

Compétences requises :- Connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieur - Connaissance de l'ingénierie de formation ; des acteurs, de la règlementation, du fonctionnement de la formation continue, de l'enseignement supérieur - Connaissance générale des champs disciplinaires de sciences sociales et humaines - Capacité à développer l'offre du service - Concevoir des procédures de gestion des activités de formation continue - Appliquer des procédures et des règles - Savoir accompagner les publics dans leurs parcours de formation - Ecouter et analyser les demandes de formationCompétences opérationnelles:- Aider un interlocuteur adulte à formuler et à préciser sa demande - S'exprimer de façon claire et concise : - Rechercher l'information, la vérifier et la classer ; - Utiliser les logiciels courants de bureautique ; - Maîtriser les techniques de gestion administrative ; - Prendre des initiatives pour faciliter le bon fonctionnement du service ; - Rédiger des documents simples d'information et de communication ; - Travailler de façon autonome.Profil recherché :- Bac+2 exigé; - Expérience sur un poste similaire appréciée. - Poste également ouvert aux personnes en situation de handicap
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
Postuler

Postuler


Imprimer


Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2017-83481 - Chargé(e) d'orientation et gestion reprise d'études (H/F) voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2017-83481-charge-dorientation-et-gestion-reprise-dtudes-hf/ -